5 kjennetegn ved prosjekter som lykkes

Med bakgrunn i intervjuer med 45 erfarne prosjektledere i oljebransjen har Wenche Aarseth, førsteamanuensis i prosjektledelse ved NTNU, og Tian Sørhaug, sosialantropolog ved Universitetet i Oslo, laget en samarbeidsmodell for store prosjekter. Fagfolkenes konkluderer ifølge NTNUs forskningsmagasin Gemini med at dette de fem viktigste suksessfaktorene:

• Alle i prosjektet må ha felles informasjon
• Alle i prosjektet må ha forståelse for de andre organisasjonene sine strategier
• Alle i prosjektet må gå gjennom kontrakter og rammeavtaler i fellesskap
• Alle i prosjektet må være enige om hvordan kommunikasjonen skal praktiseres
• Alle i prosjektet må ha en strategi for relasjonsbygging med interessenter

– I prosjekter hvor disse faktorene er tilstede, blir det suksess. Prosjektet har større muligheter for å komme i havn på riktig tid, og prosjektleder har bedre kontroll over kostnadene, sier Wenche Aarseth til gemini.no.

For å lykkes er det blant annet viktig at de som er involvert i prosjektet på et tidlig tidspunkt setter seg ned med kontrakten, og diskuterer hva kontrakten betyr for hver enkelt aktør. Det handler ifølge Aarseth om å være villig til å sette seg inn i andre aktørers verdensbilde. Hun viser til viktigheten av at alle er åpne om målene sine, samt at det etableres en felles forståelse for kostnadsdrivere i prosjektet.