Fem verktøy alle rekrutterere trenger

Rekruttering kan være en langdryg affære – å ringe kunder, annonsere jobber, samle inn potensielle kandidater, lese cv-er og gjennomføring av intervjuer tar mye tid.

Zack Gallinger, gründer av Talent Hero Media, skriver i Undercover Recruiter at du kan ta grep for å redusere de administrative oppgavene, slik at du kan konsentrere deg om det som betyr mest: selve rekrutteringen. Teknologi spiller en viktig rolle i effektiviseringen av arbeidet.

Han lister opp disse verktøyene som han mener alle rekruttere bør ta i bruk for å få en mer effektiv arbeidsdag:

Epost-finnere:

• Det finnes en rekke verktøy som skiller ut eposter for både kunder og kandidater
• Disse verktøyene, som for eksempel utvidelser i Google Chrome, viser alle kjente epostadresser for en person, når du har besøkt personens sosiale profil
• Ikke alle av disse verktøyene er utarbeidet på samme måte. Nøyaktigheten i søkene, og kostnadene per epost, er det du bør se nærmere på i vurderingen av om dette er effektivt
• Se nærmere på: ContactOut, Hiretual, Prophet og Lusha

Sporesystemer for jobbsøkere:

• Dette er et verktøy som lar deg spore fremdriften til en søker, i det de går igjennom prosessen fra søknad til ansettelse
• For å spore progresjonen bør du ha et godt nok system med alle funksjonaliteter
• OpenCATS er et gratissystem. Betalingsløsninger som Greenhouse, PCRecruiter og Recruitee er verdt å ta en titt på

Tidsplanlegging:

• Bruk et tidsplanleggingsverktøy som er integrert med din online kalender
• Google og Outlook365 fungerer helt fint
• Mer skreddersydde løsninger som Calendly, ScheduleOnce og YouCanBook.me er også populære løsninger

Videointervjuer:

• Denne løsningen burde være allemannseie i 2017, men det er overraskende hvor ofte det oppstår problemer
• Verktøy som SparkHire, Interview Stream og Odro skal være trygge alternativer

Datainnsamling:

• Et verktøy for å samle inn data om kandidatene er viktig for en rekrutterer. Verktøy som LinkedIn kan fungere bra, men ikke alle av de beste kandidatene har en profil på det sosiale nettstedet
• Et velfungerende datainnsamlingsverktøy lar deg samle inn en stor mengde data i løpet av begrenset tid. Skal du for eksempel ha en liste over deltakere på et kurs om JavaScript kan du for eksempel samle inn data og legge det inn i kundeoppfølgingssystemet ditt eller i sporesystemet for jobbsøkere
• Data Miner eller Import.io er gode løsninger

Kilde: Zack Gallinger / Undercover Recruiter