Innleder samarbeid for å gjøre arbeidsplassen smartere

Selskapene Martela og Tieto skriver i en pressemelding at et samarbeidsinitiativ for å fremme nye, smarte arbeidsplasser nå inngås. Samarbeidet har fokus på IoT–løsninger (Internet of Things, journ.anm.), som for eksempel sensorer som måler utnyttelsesgraden av arealer. Sanntidsdata og paneler som visualiserer analysedata gir ny verdi til de ansattes hverdag og skaper et fundament for nye optimeringstjenester. Som et resultat kan arbeidsplassplanleggingen kontinuerlig forbedres basert på brukeropplevelser, bruksdata og skiftende behov.

Faktiske utnyttelsesgrader for de forskjellige delene av kontoret er til hjelp i vurderingen av hvilke typer arealer som må utvides og hvilke arealer som brukes mindre enn forventet. Kombinert med kvalitativ innsikt innhentet gjennom observasjon av bruksmønstre og ved forskjellige metoder for å involvere de ansatte, gir resultatet et sterkere grunnlag for optimering av arbeidsplassen enn tidligere.

For medarbeiderne bringer smarte arbeidsplassløsninger sanntidsinformasjon om tilgjengelige arbeidsstasjoner på kontoret. Den enkelte medarbeider kan fritt velge eller reservere en arbeidsstasjon som best oppfyller hennes behov på ethvert tidspunkt. Arealer å velge mellom inkluderer åpne grupperom, stille rom for å kunne fokusere på individuelle oppgaver, møterom av forskjellig størrelse, vestibyler og lignende.

Medarbeiderne kan velge å dele opplysninger om hvor de befinner seg med kollegaer slik at de kan velge en arbeidsstasjon nær de mennesker som er relevante for dagens oppgaver. Et brukervennlig verktøy for tilbakemeldinger gir de ansatte en direkte mulighet til å forbedre sitt arbeidsmiljø ved å gi tilbakemeldinger og rapportere om problemer. Resultatet er kortere ledetider og orden opprettholdes på arbeidsplassen.

– Stadig mer varierende måter å arbeide på og ny teknologi åpner opp et vell av muligheter knyttet til arbeidsplassplanlegging og ledelse, og dette gjør det mulig for bedriftslederne å påvirke organisasjonskulturene, sier Tytti Ruponen, Offering Manager ved Martela.

Full utnyttelse av de nye mulighetene krever tett samarbeid mellom alle som er involvert i planlegging, gjennomføring og optimering. Målet med samarbeidet mellom Martela og Tieto er å produsere nye teknologiløsninger raskt og smidig for å bidra til å utvikle smartere arbeidsplasser.

– I fremtiden vil smarte arbeidsplassløsninger bli ansett som like nødvendige som vann og elektrisitet. Vi ønsker å øke brukervennligheten til kontorbygninger og bidra til å gjøre medarbeiderne mer tilfredse, sier Reeta Ruusunen, operativ leder for Intelligent Building-avdelingen ved Tieto.

– Martela har bred erfaring innen arbeidsplassplanlegging og vi forventer at samarbeidsinitiativet vil utvikle tilbudet til begge parter, legges det til.

I nordiske byer

De nyeste teknologiløsningene for arbeidsplasser piloteres ved Martelas kontorer i Helsingfors og Stockholm, og snart også i Oslo, hvor målet er å forbedre medarbeidernes opplevelse. Nye funksjoner som tilbys for medarbeiderne ved Martela inkluderer informasjon om beliggenheten av ledige arbeidsstasjoner, utnyttingsgraden til forskjellige arealer og informasjon om hvor kollegaene befinner seg i bygningen, ved siden av et verktøy for å gi tilbakemeldinger, dele erfaringer og sende forespørsler i sanntid. Dataene utnyttes til kontinuerlig utvikling og optimering. I tillegg vil både Martela og Tieto bruke tilbakemeldingene fra prosjektet til å forbedre sine tjenester.

Smart Workplace by Martela er et konsept for å tilpasse kontorrom og ressurser til de skiftende behovene til mobile medarbeidere. Produktfamilien Martela Dynamic inkluderer smarttelefon- og smartkortløsninger for å reservere oppbevaringsskap, arbeidsstasjoner, møterom osv., ved siden av en analyseløsning for å overvåke og optimere bruken av rom og tjenester.

Martelas WaaS, det vil si Workplace as a Service–løsningen – som for tiden er i pilotfasen – inkluderer planlegging, møbler, analyse og kontinuerlig optimering. Tietos Intelligent Building er en åpen plattform for integrasjon av tjenester til tredjeparter.