Forbered ansatte på ditt fravær

Konsulent Jordan Cohen fra PA Consulting gir hos danske lederweb.dk råd om hvordan du ruster medarbeiderne til ditt fravær. Dette er tre av dem:

• Start forberedelsene i god tid
  Vær tydelig på hva du mener, slik at medarbeiderne forstår hensiktene dine og handler deretter. Sørg også for at medarbeiderne kjenner de arbeidsoppgavene som står for døren.

• Klar kommunikasjon
  Velg ut en i gruppen som medarbeiderne kan henvende seg til mens du er borte, men gjør også de ansatte oppmerksomme på at de kan kontakte deg i kritiske situasjoner. Informer alle medarbeiderne om at du ikke kommer til å jobbe mens du er borte.

• Tenk igjennom ulike scenarier og øv på dem
  Før du reiser kan det være greit å ha en gjennomgang sammen med din stedfortreder hvor dere diskuterer hva han skal gjøre hvis en krise oppstår. Skal han ringe deg eller har han mandat til å ta en avgjørelse selv? En slik gjennomgang av ulike scenarier gjør det lettere for stedfordrederen å kjenne igjen utfordringer. Det blir også lettere å løse dem.