3 grunner til ikke å ha møter

Det skriver Wayne Turmel – foredragsholder, forfatter og gründer av et selskap som jobber med nettmøter – i et innlegg hos managementissues.com. Han spissformulerer tre av argumentene sine slik:

• Det er tirsdag. Vi har alltid møter på tirsdager.
  Å ha møter på bestemte tider er positivt fordi folk blir vant til å skulle sette av tiden. Ofte er det imidlertid slik at noen ikke kan komme. Andre ganger mangler man kritisk informasjon, hevder Turmel. Hvis du tror at tirsdagsmøtet ikke blir produktivt denne uken, avlys det, er hans råd.
• Statusoppdateringer fra alle avdelinger, hver gang.
  Hva er poenget med det? spør Turmel. Hvis dere bare deler data, kan dere gjøre det via e-post, mener han. Hvis en spesiell gruppe trenger hjelp eller ressurser, eller dere har behov for å dele kritisk, ny informasjon som krever diskusjon, forholder tingene seg annerledes. Da kan det ha noe for seg å sette temaet på møteagendaen.
• Agendaen sendes ut fem minutter før møtet.
  Dette er ifølge Wayne Turmel den største feilen folk gjør når de planlegger møter. Hvordan kan folk være skikkelig forberedt til å bidra hvis de ikke vet hva som skal diskuteres?