Slik delegerer du bedre

Det kan være stressende å ta på seg for mye arbeid. Men det er vanskelig å gi slipp på kontrollen, skriver ledelsesbloggeren Dan Rockwell. Han foreslår at delegering av arbeidsoppgaver både kan redusere stress og få flere ting gjort på arbeidsplassen.

• Les mer: Supersjefer er ikke redde for å delegere

Hvorfor er delegering så vanskelig?

En av hovedgrunnene er at man som leder kan være for kontrollerende. Du er bekymret for resultatene, og tenker det kan være best å ta denne oppgaven selv. Kanskje fordi du liker oppgaven som må gjøres, eller kanskje fordi du tror du er best skikket til å gjennomføre den, skriver Rockwell.

Ofte er dette et resultat av å overanalysere alt som kan gå galt. Du er usikker på hvor gjennomtenkte dine ansattes beslutninger er, og du har lyst til å følge opp oppgaven uten å virke for kontrollerende. Hva om oppgaven var for stor eller for vanskelig for personen du delegerte til?

I tillegg kan det være vanskelig å gi slipp på anerkjennelsen som oppgaven fører med seg.

Ti enkle grep

Rockwell definerer ti grep en leder kan foreta seg for å bli flinkere til å delegere

1. Spesifisere situasjonen for den man skal delegere til
   
2. Forklare at du trenger hjelp
   
3. Forklare hvordan dette påvirker personen du snakker til: «Jeg har lyst til å gi deg et utvidet ansvar»
   
4. Ha en åpen diskusjon rundt hvordan dette vil påvirke hverdagen til den du snakker til
   
5. Tilby opplæring og trening
   
6. Tilby hjelp dersom de trenger det, uten å være overvåkende
   
7. Legg til rette for rapportering og oppfølging dersom du er bekymret for gjennomføringen
   
8. Gi ros for god innsats og gode resultater
   
9. Lær av feilene. Still spørsmål som «hva har du lært av denne oppgaven?»
   
10. Bygg videre på suksessen. Undersøk hvordan den ansatte kunne tenke seg å utvide sitt ansvarsområde i framtiden, og følg opp dette. Delegering er en form for læring og utvikling på arbeidsplassen.

Kilde: Leadership Freak