Annonse
Særavtaler mellom norske virksomheter og Facebook hemmeligholdes, og andre får ikke vite hva som må til for at Worplace skal være lovlig å bruke i Norge. Foto: Justin Tallis/NTB Scanpix.

Jobb-Facebook kan være ulovlig

Norske ansatte samhandler stadig oftere gjennom sosiale medier og via chat og video. Nettbaserte samhandlingsverktøy som Workplace by Facebook, Office 365, Skype og Yammer benyttes i 35 prosent av alle norske virksomheter. Det viser tall som HR Norge og Kantar TNS har hentet inn.

Les resten med abonnement fra
Velg det abonnementet som passer best for deg. Priser fra:
1,-
Prøv nå
Ingen bindingstid
Jeg har allerede abonnement
Vil du ha regningen rett til bedriften? Klikk her

Sjekkliste

Datatilsynet har følgende råd til norske virksomheter som vurderer å ta i bruk Workplace:

  1. Risikovurdering av tjenesten: Klargjør hva din virksomhet vil bruke tjenesten til og hvilke retningslinjer for bruk de ansatte skal følge.
  2. Aksepter kun avtalevilkår med Facebook som er saklig begrunnet i levering av tjenesten. Facebook skal ikke bruke personopplysninger til andre formål enn å levere tjenesten. Dette gjelder også ved bruk av cookies.
  3. Klare avtalevilkår: Vit hvordan din virksomhets data blir håndtert, sikret og slettet hos Facebook.
  4. Gi de ansatte tydelig og klar informasjon om hvordan Workplacefungerer og hvordan personopplysninger behandles i tjenesten. De ansatte har rett til å vite hvordan deres personopplysninger blir innhentet og håndtert av Facebook.
  5. Lag interne retningslinjer på arbeidsplassen om bruk av Workplace. Vær også tydelig på hva det ikke er greit å bruke tjenesten til.
  6. Reguler sikkerhetstiltak for å beskytte din virksomhets data, herunder personopplysninger, i den skriftlige avtalen med Facebook. Avtal gjerne at en uavhengig tredjepart skal gjennomføre en jevnlig sikkerhetsrevisjon av Facebook.
Annonse

Sjekkliste

Datatilsynet har følgende råd til norske virksomheter som vurderer å ta i bruk Workplace:

  1. Risikovurdering av tjenesten: Klargjør hva din virksomhet vil bruke tjenesten til og hvilke retningslinjer for bruk de ansatte skal følge.
  2. Aksepter kun avtalevilkår med Facebook som er saklig begrunnet i levering av tjenesten. Facebook skal ikke bruke personopplysninger til andre formål enn å levere tjenesten. Dette gjelder også ved bruk av cookies.
  3. Klare avtalevilkår: Vit hvordan din virksomhets data blir håndtert, sikret og slettet hos Facebook.
  4. Gi de ansatte tydelig og klar informasjon om hvordan Workplacefungerer og hvordan personopplysninger behandles i tjenesten. De ansatte har rett til å vite hvordan deres personopplysninger blir innhentet og håndtert av Facebook.
  5. Lag interne retningslinjer på arbeidsplassen om bruk av Workplace. Vær også tydelig på hva det ikke er greit å bruke tjenesten til.
  6. Reguler sikkerhetstiltak for å beskytte din virksomhets data, herunder personopplysninger, i den skriftlige avtalen med Facebook. Avtal gjerne at en uavhengig tredjepart skal gjennomføre en jevnlig sikkerhetsrevisjon av Facebook.
Annonse