Annonse
Intranettet spiller fortsatt en viktig rolle, om det er tilpasset 2017 og behovene vi har i dag. Foto: Dreamstime. 
Lederverktøy

Lykkes du med digital samhandling?

I en fersk undersøkelse fra Norstat, på vegne av IntelliSearch, svarer kun 6 av 10 ledere at intranettet er like viktig som for fem år siden.

Intranettet spiller fortsatt en viktig rolle, om det er tilpasset 2017 og behovene vi har i dag, mener daglig leder Lasse Ruud i IntelliSearch:

Lese resten?
Løpende abonnement. Fornyer på fullpris (163,-) - første mnd kr
20,-
Prøv nå
Ingen bindingstid
Jeg har allerede abonnement

6 tips for å lykkes med intranettet i 2017

Sørg for et godt kildegrunnlag:
  • Velg gode informasjonskilder som grunnlag for intranettet ditt. Et intranetts verdi styres naturligvis i stor grad av hvor mye relevant informasjon som gjøres tilgjengelig der.
  • Det er viktig å velge et godt sett med kilder som informasjonsgrunnlag for det intranettet man planlegger eller vedlikeholder – eksempelvis personalhåndbok, kvalitetssystem og filserver.
Unngå å måtte flytte data:
  • Behold data der de lå i utgangspunktet.
  • En søkeløsning kan bidra til en presentasjonsform slik at ikke alle data må flyttes fra sin opprinnelse over til det nye intranettet.
Sikre gode gjenfinningsmuligheter:
  • Det viktige er ikke at intranettet har søkefelt, men at brukeren finner det hen leter etter.
  • Det er trefflisten og treffenes relevans som er det viktige.
  • Det gir for liten verdi bare å gi medarbeiderne tilgang til det som ligger i intranettet.
Prioriter en god søkemotor:
  • En god søkemotor kan håndtere kobling til mange kilder, og strukturere treffene fra de forskjellige kildene på en oversiktlig måte.
  • Intranettet kan bli hovedportalen inn til all bedriftskritisk informasjon, og skape den felles brukerflaten som man ønsker for intranett-prosjektet sitt.
Enkel tilgang til informasjon og menyer:
  • Ikke utform en menystruktur som til slutt blir en menykirkegård.
  • Det er naturlig at et intranett har en menystruktur, men den bør ikke være så stor at den blir vanskelig å vedlikeholde.
  • Store menystrukturer må omprogrammeres og redigeres ofte, noe som gjør at intranettet raskere blir utdatert. En søkebasert løsning trenger vesentlig færre menyvalg.
Gi brukerene innsikt:
  • Et moderne intranett bør fungere som et informasjonsnav for virksomheten.
  • Det bør fungere som en skreddersydd løsning for hver enkelt, kontektsbasert og bør automatisk gi brukeren tilpasset og oppdatert informasjon fra hele virksomheten.
Kilde: IntelliSearch / Norstat

Lederverktøy

Trenger du å fornye verktøykassa?

Bla deg gjennom våre lederverktøy for gode tips, triks og faglig påfyll.

Gå til lederverktøy.


Annonse

6 tips for å lykkes med intranettet i 2017

Sørg for et godt kildegrunnlag:
  • Velg gode informasjonskilder som grunnlag for intranettet ditt. Et intranetts verdi styres naturligvis i stor grad av hvor mye relevant informasjon som gjøres tilgjengelig der.
  • Det er viktig å velge et godt sett med kilder som informasjonsgrunnlag for det intranettet man planlegger eller vedlikeholder – eksempelvis personalhåndbok, kvalitetssystem og filserver.
Unngå å måtte flytte data:
  • Behold data der de lå i utgangspunktet.
  • En søkeløsning kan bidra til en presentasjonsform slik at ikke alle data må flyttes fra sin opprinnelse over til det nye intranettet.
Sikre gode gjenfinningsmuligheter:
  • Det viktige er ikke at intranettet har søkefelt, men at brukeren finner det hen leter etter.
  • Det er trefflisten og treffenes relevans som er det viktige.
  • Det gir for liten verdi bare å gi medarbeiderne tilgang til det som ligger i intranettet.
Prioriter en god søkemotor:
  • En god søkemotor kan håndtere kobling til mange kilder, og strukturere treffene fra de forskjellige kildene på en oversiktlig måte.
  • Intranettet kan bli hovedportalen inn til all bedriftskritisk informasjon, og skape den felles brukerflaten som man ønsker for intranett-prosjektet sitt.
Enkel tilgang til informasjon og menyer:
  • Ikke utform en menystruktur som til slutt blir en menykirkegård.
  • Det er naturlig at et intranett har en menystruktur, men den bør ikke være så stor at den blir vanskelig å vedlikeholde.
  • Store menystrukturer må omprogrammeres og redigeres ofte, noe som gjør at intranettet raskere blir utdatert. En søkebasert løsning trenger vesentlig færre menyvalg.
Gi brukerene innsikt:
  • Et moderne intranett bør fungere som et informasjonsnav for virksomheten.
  • Det bør fungere som en skreddersydd løsning for hver enkelt, kontektsbasert og bør automatisk gi brukeren tilpasset og oppdatert informasjon fra hele virksomheten.
Kilde: IntelliSearch / Norstat

Lederverktøy

Trenger du å fornye verktøykassa?

Bla deg gjennom våre lederverktøy for gode tips, triks og faglig påfyll.

Gå til lederverktøy.


Annonse