Annonse
Illustrasjonsfoto. Foto: studio grand ouest.
Lederverktøy

Lær deg å lede deg selv

«Jeg sliter med å få tid til å gjøre jobben min!» Dette er noe lederutviklere og forskere ofte hører fra ledere, skriver Kjersti Hatlevoll, konsulent i Agenda Kaupang og høyskolelektor ved Handelshøyskolen BI, og Geir Thompson, førsteamanuensis ved Handelshøyskolen BI, i en artikkel i magasinet Magma.

Lese resten?
Fornyer på fullpris (163,-) - første mnd kr
20,-
Prøv nå
Ingen bindingstid
Jeg har allerede abonnement

6 tips om selvledelse

Ta regi i eget liv

Ledere som er effektive og høyt produserende over tid, presterer på høyt nivå på jobb, men er også til stede for familien uten å hele tiden «bare måtte svare på den e-posten». Når familien har det bra og forholdet jobb/familie er avklart, yter man bedre på jobb. Høyt presterende ledere setter også av tid til å fornye og opprettholde egen energi gjennom fysisk trening og andre energigivende aktiviteter, som å spille et instrument, følge opp barnas fritidsaktiviteter, gode kultur- og naturopplevelser etc. Eller de kan rett og slett slappe av.

Hva motiveres du av? 

Reflektér over hva det er som driver deg – hvilke oppgaver er mest lystbetonte? Du jobber mest effektivt og godt når du jobber med krevende oppgaver, når du opplever å kunne bestemme selv og når oppgavene oppleves som meningsfulle og interessante. 

Observer deg selv

Kartlegg egen tidsbruk, hvilke oppgaver du utfører i det daglige, hvor dyktig du er til å løse oppgavene og i hvilken grad oppgaven bidrar til at virksomheten når sine mål. Ta gjerne notater. Selvobservasjon kan identifisere tidstyver og avdekke hvilke oppgaver du bør bruke mer tid på for å skape langsiktige resultater. Og kanskje enda viktigere; du kan se hva du med fordel kan legge vekk.

Sett deg mål

Sett deg konkrete og krevende mål; kortsiktige og langsiktige. Det er en sammenheng mellom effektiv arbeidsinnsats og krevende målsettinger. Målene kan være organisatoriske mål som du setter sammen med andre, eller utviklingsmål og ferdighetsmål for å styrke egne prestasjoner som leder.

Øv på krevende oppgaver

Sett av tid til å oppdatere og utvikle kompetansen din. Vurder hvilke oppgaver du kan løse på en bedre måte. Hvis dette er oppgaver som tar mye tid eller som er kritiske for å nå organisasjonens mål, vil det lønne seg å utvikle måten du utfører oppgaven på. Sett av tid til kompetanseutvikling for å unngå kompetanseslitasje – her definert som å løse stadig nye utfordringer ved hjelp av utdatert kunnskap.

Sørg for å skjerme deg.

Å ha en åpen dør er viktig, men sørg for at du ikke blir konstant avbrutt når du jobber med kognitivt krevende oppgaver. Prioriter hardt. En viktig lederferdighet er å kunne prioritere «det viktigste av det viktige». Du må ta kontroll over egen kalender og bruke tiden på de oppgavene som skaper resultater på lang sikt. Noen oppgaver kan kanskje medarbeiderne dine gjøre like godt eller bedre?

Kilde: «Hvordan få tid til det du egentlig skal gjøre?», Magma nr. 2, 2018 og Kjersti Hatlevoll

Annonse

6 tips om selvledelse

Ta regi i eget liv

Ledere som er effektive og høyt produserende over tid, presterer på høyt nivå på jobb, men er også til stede for familien uten å hele tiden «bare måtte svare på den e-posten». Når familien har det bra og forholdet jobb/familie er avklart, yter man bedre på jobb. Høyt presterende ledere setter også av tid til å fornye og opprettholde egen energi gjennom fysisk trening og andre energigivende aktiviteter, som å spille et instrument, følge opp barnas fritidsaktiviteter, gode kultur- og naturopplevelser etc. Eller de kan rett og slett slappe av.

Hva motiveres du av? 

Reflektér over hva det er som driver deg – hvilke oppgaver er mest lystbetonte? Du jobber mest effektivt og godt når du jobber med krevende oppgaver, når du opplever å kunne bestemme selv og når oppgavene oppleves som meningsfulle og interessante. 

Observer deg selv

Kartlegg egen tidsbruk, hvilke oppgaver du utfører i det daglige, hvor dyktig du er til å løse oppgavene og i hvilken grad oppgaven bidrar til at virksomheten når sine mål. Ta gjerne notater. Selvobservasjon kan identifisere tidstyver og avdekke hvilke oppgaver du bør bruke mer tid på for å skape langsiktige resultater. Og kanskje enda viktigere; du kan se hva du med fordel kan legge vekk.

Sett deg mål

Sett deg konkrete og krevende mål; kortsiktige og langsiktige. Det er en sammenheng mellom effektiv arbeidsinnsats og krevende målsettinger. Målene kan være organisatoriske mål som du setter sammen med andre, eller utviklingsmål og ferdighetsmål for å styrke egne prestasjoner som leder.

Øv på krevende oppgaver

Sett av tid til å oppdatere og utvikle kompetansen din. Vurder hvilke oppgaver du kan løse på en bedre måte. Hvis dette er oppgaver som tar mye tid eller som er kritiske for å nå organisasjonens mål, vil det lønne seg å utvikle måten du utfører oppgaven på. Sett av tid til kompetanseutvikling for å unngå kompetanseslitasje – her definert som å løse stadig nye utfordringer ved hjelp av utdatert kunnskap.

Sørg for å skjerme deg.

Å ha en åpen dør er viktig, men sørg for at du ikke blir konstant avbrutt når du jobber med kognitivt krevende oppgaver. Prioriter hardt. En viktig lederferdighet er å kunne prioritere «det viktigste av det viktige». Du må ta kontroll over egen kalender og bruke tiden på de oppgavene som skaper resultater på lang sikt. Noen oppgaver kan kanskje medarbeiderne dine gjøre like godt eller bedre?

Kilde: «Hvordan få tid til det du egentlig skal gjøre?», Magma nr. 2, 2018 og Kjersti Hatlevoll