Å lede med tusj og papir

God gammeldags tegning er på vei inn i arbeidslivet, både til erstatning for powerpointpresentasjoner og som redskap i gruppearbeid og andre prosesser.

– Mange er lei av powerpoint og opplever digitale verktøy som begrensende, sier Annette Haugen.

Knagger for informasjon

Hun har firmaet VISFAS som tilbyr kurs i metoden «visuell fasilitering». Det handler om å bruke å bruke tegning for å formidle budskap, men også som verktøy når flere skal jobbe sammen.

– Vi forstår og husker ting bedre når det er presentert visuelt. Det blir som knagger vi kan henge informasjonen på, sier hun.

Hun mener derfor vi oftere burde supplere tekst med bilder.

– En tegning eller et ikon kan supplere tekst, men også sammenfatte hele strategier, sier hun.

Stort i Danmark

Ikke minst mener hun visualisering egner seg som verktøy i prosjekter og prosesser der mange skal jobbe sammen om å løse en utfordring.

– Dette er ganske nytt i Norge nå, men veldig utbredt i Danmark og flere andre land, forteller Haugen.

Hun er norsk, men bosatt i Danmark. Der jobbet hun med prosessfasilitering da hun oppdaget tegning som verktøy.

Enkle teknikker alle kan lære

– Jeg hadde ikke tegnet siden jeg var barn. Det var veldig gøy å oppdage hvor effektivt tegning er når man skal formidle og kommunisere med andre, og at det var legitimt å tegne uten å ha det store talentet. Dette er enkle teknikker som aller kan lære, sier hun.

Interessen for visuell fasilitering har eksplodert i Norge den siste tiden, og det begynner å komme flere tilbydere av kurs.

På kurs hos VISFAS deltar alt fra ansatte i butikkjeder, bank og forsikring til offentlige etater og folk som jobber med undervisning, utvikling og innovasjon.

– Mindre monotont

– Men hvorfor vil man tegne, når det finnes digitale verktøy som kan lage illustrasjoner og presentasjoner som ser mye proffere ut?

Å tegne på frihånd framfor å bruke digitale hjelpemidler har mange fordeler, mener Haugen.

– En powerpoint-presentasjon kan lett bli monoton og kjedelig. Med mange lysark etter hverandre er det dessuten lett å miste oversikten, sier hun.

Mer dynamisk

Alternativet er å presentere en tegning som gir oversikt over temaet eller tegne mens du presenterer. Det letter kommunikasjonen når du skal nå publikum.

– Jobber du med tusj og papir på et stort tegneark gir det bedre overblikk, du kan vise hvordan ting henger sammen og kommentere på ulike elementer uten å måtte hoppe fram og tilbake i presentasjonen.

Hun viser til at tegning også er mer dynamisk.

– Du har også muligheten til å ta imot tilbakemeldinger, tegne inn nye elementer og justere ting underveis, forteller hun.

Hjelper deg å tenke

Hun viser til forskning som tyder på at det å få presentert informasjon visuelt bedrer både hukommelse og forståelse, framfor bare å få ting presentert med ord.

Det å tegne ut saksfeltet eller problemstillingen du jobber med kan hjelpe deg å tenke, fordi det krever at du virkelig har forstått det.

– Det tvinger deg til å konkretisere og forenkle informasjonen, og virkelig tenke over hvordan ting henger sammen, forteller Haugen. Det kan gi åpenbaringer, forteller hun:

– På et kurs der deltakerne skulle lage et bilde som viste hva de jobbet med og presentere for kollegene sine, var det en av tilhørerne som utbrøt: Jeg har jobbet med deg i sju år og først nå skjønner jeg faktisk hva du jobber med!

Som et kart i prosessen

Som verktøy for å lede møter eller større prosesser kan tegning gjøre det lettere å tenke sammen.

– Du kan lage en tegning som viser agendaen eller hele prosessen i et prosjekt. Det er som et kart, det gir et felles referansepunkt, man ser hele tiden hvor man er og hvor man skal, sier hun.

Trenger ikke ha tegnetalent

– Hva om noen vegrer seg for å tegne, og ikke synes de mestrer det?

– Dette handler ikke om at tegningen skal være fin. Dette er et verktøy, man skal bare lage en tegning som virker. Man trenger derfor ikke ha talent for å tegne for å gjøre dette. Man bruker forenklede ikoner, strekmennesker og piler, forklarer hun.

– Hvordan kan man komme i gang med å bruke tegninger på jobb? Må man gå på kurs for å lære å mestre kunsten?

– Nei, man kan godt starte med å bare prøve seg fram. Det trenger ikke være så komplisert. Man kan begynne med å lage helt enkle tegninger som et felles navigasjonspunkt under møter for eksempel.

Et kurs kan gi en kickstart på bruken av disse verktøyene. Men det finnes også mange andre kilder til kunnskap og inspirasjon.

– Det finnes masse instruksjonsvideoer på Youtube, og mange bøker om emnet som er lette å søke seg fram til. Da kan du lære deg noen ikoner som er relevante for deg å bruke i din jobb og bygge deg et bibliotek av relevante ikoner. Etter hvert vil du oppleve at du blir mer flytende i det visuelle språket, sier hun.