Annonse
Ved innføring av nye, store prosjekter som berører store deler av bedriften er det viktig at toppsjefen eier prosjektet, følger det tett og tar nødvendige beslutninger gjennom hele prosjektets levetid. Foto: Pattanaphong ­Khuankaew | Dreamstime
Lederverktøy
Studie

Slik jobbet toppsjefen med endringsledelse

Heidi Buverud, som i sommer disputerte for doktorgrad ved Norges Handelshøyskole (NHH), fulgte et internasjonalt selskap med 1500 ansatte da de innførte nye arbeidsprosesser i hele konsernet ved hjelp av et nytt ERP-system; en programvare som støtter oppunder og binder sammen planlegging, produksjon, lagerstyring, salg, innkjøp og økonomisystemer.

Lese resten?
Løpende abonnement. Fornyer på fullpris (163,-) - første mnd kr
20,-
Prøv nå
Ingen bindingstid
Jeg har allerede abonnement

5 råd til deg som skal lede store endrings-prosjekter

  • Del prosjektet opp i delprosjekter
    Trekk klare grenser mellom de ulike delprosjektene.

  • Velg utviklings- og gjennomføringsstrategi ut fra delprosjektets egenskaper
    For enkle delprosjekter kan det være nok med en sekvensiell strategi, det vil si at prosjektet gjennomføres fase for fase – i en gitt rekkefølge, mens mer kompliserte delprosjekter krever det man på fagspråket omtaler som en mer iterativ tilnærming. Det vil si at man lærer, tar et steg tilbake og så bruker det man har lært i videre utvikling.

  • Hent inn kompetanse på prosjektstyring hvis dere ikke har det selv
    Det er vanlig å hente inn konsulenter og leverandører til teknisk systemutvikling, men det er også viktig å ta i bruk egnede metoder og verktøy for styring av prosjekter. Å lede et prosjekt er noe annet enn linjeledelse, fordi et prosjekt er midlertidig – i motsetning til en organisasjon som skal overleve.

  • Topplederen må involvere seg gjennom hele prosjektets levetid
    Topplederen trenger ikke å engasjere seg i alle endringsprosjekter i et selskap, men bør være involvert i prosjekter som berører store deler av selskapet.

    – Topplederen spiller en viktig rolle i å kommunisere visjonen og få alle med seg.
    – Det er topplederens jobb å ta beslutninger underveis om tildeling av ressurser, endringer i omfang, stans av delprosjekter osv.
    – Topplederen skal fremme samarbeidet mellom prosjekt organisasjonen og linjen.
    – Etter at prosjektet har overlevert sine leveranser til linjen, er det topplederens ansvar å sørge for at gevinstene blir tatt ut; det være seg i form av endringer i arbeidsprosesser, organisasjonsstrukturen, at team får nye oppgaver etc.

  • Kombiner ovenfra-og-ned-styring med nedenfra-og-opp-utvikling:
    Toppledelsen tar beslutninger om hvilke endringsprosjekter som skal etableres, hvem som skal ha ansvar for hvilke oppgaver etc., men ledelsen har også behov for å samarbeide med de ansatte ved utvikling av nye prosesser og løsninger.

Kilde: Heidi Buverud
Annonse

5 råd til deg som skal lede store endrings-prosjekter

  • Del prosjektet opp i delprosjekter
    Trekk klare grenser mellom de ulike delprosjektene.

  • Velg utviklings- og gjennomføringsstrategi ut fra delprosjektets egenskaper
    For enkle delprosjekter kan det være nok med en sekvensiell strategi, det vil si at prosjektet gjennomføres fase for fase – i en gitt rekkefølge, mens mer kompliserte delprosjekter krever det man på fagspråket omtaler som en mer iterativ tilnærming. Det vil si at man lærer, tar et steg tilbake og så bruker det man har lært i videre utvikling.

  • Hent inn kompetanse på prosjektstyring hvis dere ikke har det selv
    Det er vanlig å hente inn konsulenter og leverandører til teknisk systemutvikling, men det er også viktig å ta i bruk egnede metoder og verktøy for styring av prosjekter. Å lede et prosjekt er noe annet enn linjeledelse, fordi et prosjekt er midlertidig – i motsetning til en organisasjon som skal overleve.

  • Topplederen må involvere seg gjennom hele prosjektets levetid
    Topplederen trenger ikke å engasjere seg i alle endringsprosjekter i et selskap, men bør være involvert i prosjekter som berører store deler av selskapet.

    – Topplederen spiller en viktig rolle i å kommunisere visjonen og få alle med seg.
    – Det er topplederens jobb å ta beslutninger underveis om tildeling av ressurser, endringer i omfang, stans av delprosjekter osv.
    – Topplederen skal fremme samarbeidet mellom prosjekt organisasjonen og linjen.
    – Etter at prosjektet har overlevert sine leveranser til linjen, er det topplederens ansvar å sørge for at gevinstene blir tatt ut; det være seg i form av endringer i arbeidsprosesser, organisasjonsstrukturen, at team får nye oppgaver etc.

  • Kombiner ovenfra-og-ned-styring med nedenfra-og-opp-utvikling:
    Toppledelsen tar beslutninger om hvilke endringsprosjekter som skal etableres, hvem som skal ha ansvar for hvilke oppgaver etc., men ledelsen har også behov for å samarbeide med de ansatte ved utvikling av nye prosesser og løsninger.

Kilde: Heidi Buverud
Annonse