«Nesten ikkje tilstede i sitt eget liv»

Som karriereveileder observerer jeg at mange kutter ned på disse behovene dersom det er mye å gjøre, eller tiden er knapp. Det er så altfor lett å sette i gang nye prosjekter, oppgaver eller svare på noen ekstra telefoner, uten å reflektere hvordan dette påvirker arbeidsdagen eller stressnivået. Alle de forskjellige oppgavene skriker etter oppmerksomhet uten noen slags omtanke for ditt ve og vel, ei heller for alt det andre du også skulle eller burde ha gjort.

Det er imidlertid bevist i mange ulike vitenskapelige studier at medarbeidere som tar pauser (mentalt og fysisk) har bedre hukommelse og konsentrasjon gjennom arbeidsdagen. Skal du levere kvalitet i ditt arbeide må altså hjernen og kroppen din være klar og uthvilt.

I dag er det så populært å ha mange baller i luften på en gang, men få snakker mye om hva dette gjør med oss, eller hva slags kvalitet vi leverer når vi har så mange oppgaver. «Nesten ikkje til stede i sitt eget liv», synger Jan Eggum i en av sine visesanger. Denne teksten kan også benyttes til å beskrive hvordan mange av oss i dag overmannes av oppgaver, og som resultat hele tiden har tankene sine på neste oppgave, eller neste møte.

Vi har vel alle observert at epost som sendes ut ikke nødvendigvis blir oppfattet eller lest av mottakerne, til tross for at meldingen har blitt åpnet. Det er heller ikke uvanlig at du må gjenta informasjon flere ganger dersom du ringer et callsenter, rett og slett fordi personen i den andre enden ikke lytter aktivt på det du sier. Mange av oss opplever også til tider interne møter som er mer eller mindre bortkastede fordi deltakerne møter uforberedt eller er ukonsentrerte.

Alle disse eksemplene forteller noe om å ikke være tilstede der man faktisk er i øyeblikket, fordi man har hodet sitt et annet sted.

Det er naturligvis mange årsaker til at vi ikke er tilstede, men det er helt klart en sammenheng mellom for mange oppgaver og dårligere mental tilstedeværelse.

For deg som leder, er det tvingende nødvendig at du er «tilstede» når du snakker med dine medarbeidere, eller når du skal ta viktige beslutninger. I tillegg til at din mentale helse nyter godt av å være tilstede i øyeblikket, vil du også oppleve at du får gjort oppgavene raskere og med høyere kvalitet.

Mental tilstedeværelse innebærer imidlertid at du som leder må prioritere hardt mellom oppgaver, og at du mentalt gir avkall på de arbeidsoppgavene som du har prioritert lavt ned på listen din.