Det svenske magasinet Chef gir i en metodeartikkel fem tips om delegering. Dette er overskriftene:
- Vær tydelig
- Bestem deg for når, hvor og til hvem oppgaven skal overleveres. Avtal et avslutningsmøte hvor dere kan huke av at oppgaven er gjort.
- Deleger viktige oppgaver
- Hvis du bare delegerer oppgaver som du mener er uviktige, er det lite sannysnlig at de blir prioritert og ferdige i tide. Spør deg selv: Er oppgaven så uviktig at den kan droppes? Eller er oppgaven så viktig at den med fordel kan delegeres?
- Vit hva du delegerer
- Snakk med medarbeideren om bakgrunn, nåsituasjon, grunnen til at oppgaven skal gjøres, prosess, forventet resultat og effekt.
- Vit hvorfor du delegerer
- Delegerer du for å frigjøre egen tid eller for at medarbeidere skal få utvikle seg? Hvis du vet hvorfor du delegerer, er det lettere å slippe oppgaven selv.
- Vis interesse – følg opp
- Spør hvordan det går/hvordan det føles. Avtal et oppfølgingsmøte når oppgaven delegeres. Da renner ikke oppfølgingen ut i sanden.
Annonse