Revisorforeningen:
Advarer mot direktørsvindel i sommer
Ferien er allerede i gang for mange og dermed er det høytid for såkalt direktørsvindel. Vær på vakt, advarer adm. direktør Karen Kvalevåg i Revisorforeningen.
Såkalt direktørsvindel kjennetegnes ved at svindlere tar kontakt og utgir seg for å være en i ledelsen av bedriften. Henvendelsene kan eksempelvis skje gjennom e-post, SMS eller telefon.
- Jeg og flere av mine kolleger har allerede rukket å få vår første e-post
– Ofte har disse svindlerne gjort undersøkelser på forhånd. De henter opplysninger fra virksomhetens hjemmeside, sosiale medier og fra regnskapsopplysningstjenester som eksempelvis Dun & Bradstreet eller Proff Forvalt. På den måten skaffer de seg informasjon om bedriften og hvem som har disposisjonsrett til virksomhetens bankkonti. Formålet med svindelen er å få utført en betaling, og da er personer som har økonomifunksjoner særlig utsatt, sier Kvalevåg i en pressemelding.
Svindelen blir stadig mer avansert
Amatørmessige e-poster med dårlig språk forekommer fremdeles, men mye av svindelen er nå blitt mer profesjonell og vanskeligere å avsløre.
– Selv om majoriteten av svindlene skjer fra utlandet, kan de fremstå svært troverdige. Svindlerne kan selv beherske, eller ha hjelpere som behersker norsk godt. Bruk av KI både til å lage tekster og imitere stemmer du kjenner, er også blitt en reell trussel, advarer Kvalevåg.
– Det er viktig å være kritisk. De som driver slik svindel, er ofte både smarte og kompetente. I tillegg er de ikke sjelden både frekke og pågående. Blir man utsatt for dette er det viktig ikke å la seg stresse, og ta seg den tiden som er nødvendig for å gjøre supplerende undersøkelser. Det er sjelden at utbetalinger må gjøres på minuttet. Du har tid til å få verifisert at betalingsoppdraget er reelt.
De røde flaggene du skal se etter
Forventer du en slik betalingsordre? Og er det vanlig at betalingsinstruksjoner gis på denne måten i din bedrift?
Er e-postadressen mistenkelig eller telefonnummeret ukjent? Spoofing: Husk at både e-postadresser og mobilnummer kan kapres – det vil si at svindleren kamuflerer seg bak et falskt telefonnummer eller en falsk e-postadresse.
Haster det?
Inneholder e-poster eller SMS lenker til ukjente nettsider, eller er det noe annet som er uvanlig eller mistenkelig?
Lokkes eller trues det med noe?
Er du det minste i tvil: – Følg opp, enten ved å ringe lederen direkte, eller sende en SMS. Ikke bruk lenker eller telefonnumre oppgitt i e-post eller SMS. Bruk et nummer du vet er korrekt. Og husk: – Det er sjelden en betaling haster så mye at den ikke kan vente til du får en skikkelig bekreftelse.
Nylige artikler
«Vi må ta en prat ...» Hvordan bli flinkere til å ta de vanskelige samtalene
Ledelse når ressursene ikke strekker til
Hvis du må følge opp alt: Har du ansatt feil, eller leder du feil?
Alle trenger å være del av en flokk
Arbeidstilsynet advarer hotellbransjen
Mest leste artikler
Stortinget bremser kjønnsaktivisme i Bufdir: Hva betyr det?
Hvorfor forlater eldre arbeidslivet tidlig? Ny bok av Lisa Wade
LO og NHO forsvarer statens bidrag til AFP
Hvordan håndtere varsling før drøftelsesmøte: Arbeidsgivers rettigheter og plikter
Jonsborg/Johansen: Hvordan psykologisk trygghet kan øke innovasjonsevnen i norsk arbeidsliv