3 møtetips

I en artikkel på nettstedet Business On Main gir Young Entrepreneur Council (YEC) og entreprenørprogrammet Citi en rekke råd om hvordan man kan få opp engasjementet på møter. Her er tre av dem:

• Begrens antallet deltagere
  Jo, flere møtedeltagere, jo mer passiv vil hver deltager være. Når det er mange til stede, er det lettere å overlate tankevirksomheten og den aktive deltagelsen til noen andre. De to entreprenørorganisasjonene anbefaler fem møtedeltagere.
• Begrens tidsbruken
  Hvorfor er det blitt en vane å la møter vare i 60 minutter? Hvis det er bestemt at møtet skal avsluttes på et bestemt tidspunkt, vil møtene bli mer strømlinjeformede og folk vil bli mer oppmerksomme når andre snakke. Møtene vil rett og slett bli mer effektive, mener YEC og Citi, som anbefaler halvtimesmøter.
• Legg opp til deltagelse
  Møter hvor en eller to personer skal presentere noe, gjør at de andre blir passive lyttere. YEC og Citi forteller at de prøver å la møter være rundebordsmøter, i den forstand at hvert teammedlem deler sine erfaringer. En av fordelene med denne modellen er: Når du vet du skal snakke, vil du også forberede deg bedre og engasjere det mer i det de andre sier.