Advarsel til ansatt som presterer dårlig

Spørsmål: Vi har en ansatt selger som ikke har levert i henhold til de forventninger vi har til ham. Han har vært ansatt i omtrent ett år. I ansettelsesavtalen hans står det ingenting konkret om hvilke mål vi mener han bør nå, men det ble fortalt ham i intervju at vi opererer med månedlige budsjett. Likeledes har vi månedlige møter hvor budsjettene gjennomgås. De andre ansatte selgerne vi har, presterer langt bedre enn ham. Vi lurer derfor på om manglende måloppnåelse kan være grunnlag for at vi gir ham en advarsel? I utgangspunktet ønsker vi å beholde ham, men det er grenser for hvor lenge det faktisk vil være lønnsomt for bedriften å ha ham ansatt.

Svar: I utgangspunktet kan manglende måloppnåelse gi grunnlag for å gi ansatte en formell advarsel. Før en advarsel gis, bør arbeidsgiver sørge for å kommunisere forventningene til arbeidstaker, og gi nødvendig veiledning og opplæring, slik at arbeidstaker har forutsetninger for å nå arbeidsgivers forventninger. En advarsel i den sammenheng bør inneholde en beskrivelse av hva dere mener vedkommende bør forbedre, og eventuelt hvordan. I tillegg bør det fremkomme hva eventuelle konsekvenser av manglende forbedring kan være.

I etterkant av advarselen må dere gi den ansatte en mulighet til faktisk å forbedre seg. Dersom dette ikke skjer etter noen tid vil mangelfulle arbeidsprestasjoner kunne utgjøre saklig grunnlag for oppsigelse, jf. arbeidsmiljøloven § 15-7. I slike tilfeller er det imidlertid viktig at bedriften kan dokumentere de mangelfulle prestasjonene og hva bedriften har gjort for å løse situasjonen, herunder vil advarselen kunne spille en rolle. I tillegg er det viktig at dere følger de krav til saksbehandling som følger av arbeidsmiljøloven.

Advokatene Jon F. Claudi, Kari Andersen, Eirik Utstumo og Terje Andersen i Advokatfirmaet Storeng, Beck & Due Lund svarer på spørsmål om arbeidsrett. Tjenesten er gratis. Sendmail med ditt spørsmål!