Noen tips for å bli mer produktiv

Skribent, foredragsholder og tidligere leder Margaret Heffman har stilt seg selv dette spørsmålet mange ganger, innrømmer hun i en artikkel hos CBS MoneyWatch.

Hun gir flere tips om hvordan hun mener du kan bli mer produktiv. Ett av dem ar å tenke på en jobb som stor eller liten. Store jobber er arbeid som krever tankevirksomhet og fokus. Dette involverer ofte store kunder, langsiktige avtaler etc. Jobber som kan betegnes som små er annerledes. De krever handling og består av e-poster, telefonsamtaler og mye administrasjon.

Det er de store jobbene som gir penger i kassen, konstaterer Heffmann, men de små jobbene kan bidra til å organisere det hele. Selv bruker hun 80 prosent av tiden sin på store jobber. Resten gjør hun innimellom viktige aktiviteter, eller om kvelden når hun helst vil gjøre ting som ikke krever så mye tankevirksomhet.

Et annet tips er å etablere rutiner gjennom dagen og å holde seg til dem. Jo, mer du kan gjøre uten å tenke igjennom hvordan det skal gjøres, jo mer energi kan du legge i de oppgavene som virkelig teller. Du vet når og hvordan du skal komme deg på jobb, når det er lunsjtid, når du skal hjem etc.

Et tredje råd er å begrense lengden på møter. Ha en dagsorden og en tid for når dere skal slutte. Ellers kan møter vare i all evighet. For egen del har hun satt en møtegrense på to timer.