Nordlending på sydlige jaktmarker

I løpet av kort tid har Poweroffice blitt Norges ledende leverandør av frontoffice-systemer, spesielt innenfor regnskapsbransjen. Det var en tilfeldighet at selskapet startet opp i 1999, forteller sjefutvikler Trond Eirik Paulsen. Han er selvlært på data og drev et lite firma som utviklet applikasjoner. Han ble kontaktet av Tor Sivertsen som drev et regnskapskontor. Sivertsen var på utkikk etter et system som kunne gjøre regnskapsjobben enklere og mer effektiv.

- Jeg ga ham et tilbud på 25.000 kroner og laget et system som han umiddelbart tok i bruk. Han var så fornøyd med det at han raskt så et større potensial i produktet. Vi bestemte oss raskt for at dette ville vi gjøre sammen. Det ble aldri noe av fakturaen, forteller Paulsen og ler. De to eier nå firmaet sammen.

Ved å bruke Poweroffice-systemet kan en bedriftsleder få den fulle statusen til bedriften. Hvor stor utfaktureringsgraden er, hvor mye som er fakturerbart, og om alle medarbeiderne har fakturert for timene sine. Slik kan alle bedrifter som selger timer raskt få oversikt over den løpende inntjeningen til bedriften, og kan iverksette tiltak hvis den er for lav. Hvis en saksbehandler er syk, kan en annen gå inn og gjøre jobben. Systemet viser hvem av medarbeiderne som har høy belastning, og hvem som har ledig tid. Dermed blir fordelingen av arbeidsoppgaver enklere.

FIKK SND-STØTTE

- Vi lagde en forretningsplan, satte opp budsjett og gikk til SND der vi la fram prosjektet. Vi fikk støtte og lån på til sammen 500.000 kroner som startkapital til markedsføring, forteller Paulsen.

Medgründer Tor Sivertsen hadde opparbeidet seg mye kunnskap om regnskapsbransjen, og hadde et stort kontaktnett. Dermed visste de hvem de skulle kontakte, og hvilke problemer de kunne løse for kundene. De kontaktet lederne i ulike regnskapskjeder, fikk avtaler med dem og viste produktet. De viste eksempler på at bruk av Poweroffice reduserte tidsbruken for fakturering og dokumentering, noe som frigjorde tid til nye kunder. Bedriftene ville dermed øke både driftsinntektene og resultatet på bunnlinja.

- Det koster å markedsføre seg overalt. Vår strategi har vært å kapre en stor markedsandel i regnskapsbransjen. Det har vi lykkes med. Vi fikk ganske raskt avtaler med store regnskapskjeder. I dag har vi rundt 500 bedrifter som kunder, alt fra små kontorer til større bedrifter med over 100 ansatte, sier Paulsen.

Blant kundene er Consis-kjeden, Noraudit og et flertall av kontorene i Økonor-kjeden. Block Watne og Obos er også i kundeporteføljen.

I tillegg har Poweroffice bygd opp et bibliotek av komponenter som de selger over hele verden. Komponentene selges via nettbutikk til andre programmerere. I stedet for å lage komponentene selv, kan programmerere kjøpe dem hos Poweroffice. Bare i år vil selskapet selge for 300.000-400.000 kroner. Dette skjer uten noen form for markedsføring, og gir ekstrainntekter som går rett på bunnlinja.

LAVERE LØNN

Det er i dag seks ansatte i bedriften som i fjor omsatte for 5,5 millioner kroner. Selskapet har fra første stund gått med overskudd. Hittil i år ligger selskapet over budsjett og regner med å selge programvare for 7,6 millioner. Det vil gi et pent overskudd på 1,8 millioner.

- Er det en ulempe å ha hovedkontor så langt nord som Fauske?

- Tatt i betraktning at de fleste kundene er i det sentrale østlandsområdet, er det en ulempe at vi har hovedkontor i Fauske. Den største ulempen er ved nysalg. Når vi skal drive aktivt med salg, vil vi gjerne besøke kunden, og da er reisekostnadene høye, sier Paulsen.

Fordelen mener han er at de har lav husleie, stabil arbeidskraft og lavere lønnskostnader enn i pressområdene.

- Og så opplever vi jo aldri problemer med å stå i kø i rushtrafikken, he he.

SATSER NORDISK

Poweroffice har knyttet til seg forhandlere fra Kristiansand til Kirkenes som grovsorterer markedet for dem. Forhandlerne gir informasjon om hvem som kan være mulige prospekter, og som selskapet kan reise til for å presentere produktet. Paulsen medgir likevel at nærheten til hovedmarkedet er viktig, derfor er det nokså sannsynlig at det blir opprettet et salgskontor i Oslo-området neste år.

- Er dere sårbare for kopister?

- Softwarebransjen er som bilbransjen, der bilene blir mer og mer like hverandre. Men det er ikke så lett å kopiere som det høres ut som, fordi du skal ha en struktur i bunnen av programmet som er bygd for å ha funksjonaliteten i det. Vi har sett eksempler på at konkurrenter har kopiert oss, men vi mener vi ligger foran. Det er viktig for oss å holde oss i front, være innovative og satse på utvikling. Derfor har vi forsterket utviklingsavdelingen, og kjører årlige brukerforum, sier Paulsen.

I år er brukerforumet lagt til midten av oktober på Kiel-fergen. Kundene betaler selv for reise og opphold, og det har vært populært. Om lag 40-50 kunder pleier å være til stede.

- Har dere en strategi om å vokse?

- Vi satser på en organisk vekst fremover, og mener den vil ligge på 15-20 prosent hvert år. Om fem år omsetter vi kanskje for 20 millioner kroner. Jeg kan tenke meg at resultatene ville ha kommet raskere hvis vi hadde hatt mer penger til markedsføring. Men vi har en gammel regnskapsfører som direktør. Vi skal ha penger på bok før vi investerer. Det synes jeg er en bra strategi, sier Paulsen.

Nå har de planer om en internasjonal versjon av systemet som de ønsker å markedsføre i de nordiske landene. Kontaktene er etablert, først og fremst i Finland, og om et par år håper Poweroffice at selskapet skal være på plass i hele Norden.

Fauske er handels- og servicesenter for Indre Salten, ligger 60 kilometer øst for Bodø, og fikk bystatus i 1998. Ved årsskiftet var innbyggertallet 9549. Arealet er på 208 kvadratkilometer. Fauske er kjent for sin rødlige marmor som blant annet er brukt i FN-bygningen i New York og i Oslo Rådhus. Fauske er et viktig kommunikasjonspunkt for veitrafikken og for reisende med Nordlandsbanen som omstigningssted for Nord-Norge-bussene. I Sulitjelma kan du oppleve fjell og breer både sommer og vinter. Her kan du også bli med på gruvetur i Nord-Norges eneste besøksgruve, som også er tilrettelagt for funksjonshemmede.

Poweroffice AS
Selskapet ble etablert i 1999, har hovedkontor i Fauske og utviklingskontor i Bodø. 500 bedrifter er kunder. 4500 personer er brukere av systemet.