Retten til å nytte egenmelding

[…] Han har allerede i år hatt en del fravær, ingen med legeerklæring. Ved enkelte anledninger har vedkommende meldt fra sent på dagen at han ikke kommer på arbeid, til tross for at det i vårt ansettelsesreglement heter at arbeidstakere skal melde fra så tidlig som mulig samme dag som man blir syk. Dette er svært uheldig for oss da vi er avhengige av at ansatte kommer tidsnok på arbeid. Er det noen mulighet for at vi kan kreve at vedkommende fremlegger legeerklæring ved videre fravær?

Svar: Folketrygdloven § 8-27 slår fast at retten til å nytte egenmelding kan tapes for arbeidstakere. Her heter det at en arbeidsgiver kan bestemme at en arbeidstaker skal tape retten til å få sykepenger på grunnlag av egenmelding dersom arbeidstakeren i løpet av 12 måneder har hatt minst fire fravær uten å legge fram legeerklæring. Hver enkelt fraværsperiode regnes som ett fravær uten legeerklæring. Det vil si at flere fraværsdager i samme fraværsperioder regnes som ett fravær.I og med at det i utgangspunktet ikke stilles krav til at en egenmelding skal være skriftlig, bør arbeidsgiver kreve at arbeidstakeren skriftlig bekrefter en muntlig egenmelding etter at vedkommende har gjenopptatt arbeidet. Dette har arbeidsgiver rett til etter folketrygdloven § 8-26. Slik vil man ha oversikt over den enkeltes totale fravær i løpet av året.

I tillegg kan arbeidstakere tape retten til å benytte seg av egenmeldinger dersom arbeidsgiveren har rimelig grunn til å anta at fraværet ikke skyldes sykdom. Dette kan for eksempel være tilfelle der arbeidstakeren regelmessig benytter egenmelding ved ”inneklemte dager”, i høysesonger eller dersom andre ytre omstendigheter tilsier at arbeidstakerens fravær ikke skyldes sykdom eller skade.

Før arbeidsgiver kan treffe en slik beslutning skal arbeidstakeren gis mulighet til å uttale seg. Uansett skal en beslutning om å ta fra en arbeidstaker retten til å nytte egenmelding vurderes på nytt etter seks måneder.

Til sist nevner vi at det selv om det ikke stilles formkrav til arbeidsgivers beslutning anbefales at dette gjøres skriftlig. Tilsvarende anbefales at arbeidstakerens uttalelse nedfelles i en protokoll.

SBDL v/Ine Hagen