Stillingsbeskrivelse

En yrkestittel behøver ikke innebære de samme oppgavene i to forskjellige bedrifter. Det beror helt og holdent på hvilke elementer som inngår i bedriftens egen beskrivelse av stillingen. Det kan lønne seg å bruke ressurser på å lage en beskrivelse for alle stillingene i en bedrift, både for å kartlegge dagens situasjon og for å vite hvilke behov bedriften kan få i fremtiden.

En analyse av hvilke arbeidsoppgaver de forskjellige stillingene innebærer er nødvendig i mange sammenhenger, blant annet ved:

• Rekruttering og utvalg
  
• Opplæring og utvikling
  
• Karrièreplanlegging
  
• Vurdering av ytelse
  
• Lønnsvurdering
  
• Arbeidsutforming
  
• Organisasjonsutforming

Ikke minst er en grundig stillingsanalyse en forutsetning for rekrutterings- og utviklingsarbeidet. Uten å ha en klar oppfatning av hvilke oppgaver som skal utføres i den stillingen som skal besettes, kan man verken klarlegge kravene til stillingsutøveren, eller avgjøre hvorvidt søkeren har kompetanse til å tilfredsstille dem.

Hva inngår i stillingsbeskrivelsen?

En stilling er et integrert hele av plikter, oppgaver, funksjoner, ansvar og atferd. For å fylle en stilling kreves det evner, ferdigheter, personlige egenskaper og erfaringer.

En stillingsbeskrivelse er derfor en forutsetning for å kunne finne hensiktsmessige tilpasninger mellom person og stilling.

Analysen vil være todelt, henholdsvis oppgaveorientert og personorientert.

I den oppgaveorienterte delen kartlegges følgende forhold:

• Hva er hensikten med stillingen og hva består arbeidet i?
• Hvor går grensene for stillingsinnehaverens ansvar?
• Hvilke stilling er den direkte underordnet?
• Hvilke stillinger er den direkte overordnet?
• Hvordan utføres arbeidet? Metoder og teknisk utstyr.
• Hvordan er det fysiske arbeidsmiljøet?
• Hvordan er det psykiske arbeidsmiljøet?
• Hva er lønns / belønningsbetingelsene?
• Hva er vurderingsgrunnlaget? Ytelseskriterier, ytelsesstandard, ytelsesforventninger

• Intellektuelle krav (kunnskap og intelligens): Hvilke type kunnskap er nødvendig og på hvilket nivå?
  
• Sosiale ferdigheter (evne til kontakt og kommunikasjon med andre, lederskap, og lignende)
  
• Utdanning og opplæring
  
• Yrkeserfaring
  
• Personlighet og holdninger
  
• Psykomotoriske ferdigheter (rask reaksjonsevne, hurtighet og nøyaktighet)
  
• Fysiske krav (helse, utholdenhet, muskelstyrke og lignende)