Tips om kontordesign

Gjennom å investere i et godt arbeidsmiljø påvirker du medarbeidertilfredsheten, hvilket igjen gir mindre sykefravær og lavere gjennomtrekk av ansatte. En annen effekt av god kontordesign, skal være at tilhørigheten til selskapet føles sterkere og at man snakker positivt om arbeidsgiveren sin, skriver bladet Entreprenör.

Bladet har intervjuet Christina Bodin Danielsson, som har doktorgrad på kontordesign.

Les også: Gode omgivelser - økt trivsel

Funnene hennes har vist at ansatte som har cellekontor (eget rom) eller fleksibelt kontor trives bedre enn ansatte som jobber i mellomstore kontorlandskap.

Her er noen av Danielssons tips for å skape et kontormiljø som bidrar til foretakets framgang:

* Unngå mellomstort kontorlandskap med 10-24 personer per rom.
Kontorforskeren viser til at det er en risiko å velge denne kontortypen. Sykefraværet øker og medarbeiderne irriterer seg i større grad over ting som ikke fungerer på arbeidsplassen.

* Sats på cellekontor (eget rom) eller fleksibelt kontor (rotering mellom arbeidsstasjoner).
Til tross for at disse to kontortypene er svært ulike, gir begge medarbeiderne en større mulighet til å kontrollere og påvirke sitt arbeidsmiljø, skriver Christina Bodin Danielsson. Ansatte som trives vil i neste omgang ha et mer positivt syn på arbeidet sitt og på organisasjonen.

* Tenk på innredning og design.
Velg i den grad det er mulig naturmaterialer. Er planløsningen åpen, kan man velge tekstiler på gulvene på grunn av akustikken. Stor takhøyde, store vinduer og luftig innredning oppleves gjennomgående som positivt.

* Ikke mal alt hvitt.
Mange tenker at hvitt er nøytralt og passer alle, men Danielsson mener at man trenger kontrastfarger for å skape trivsel og karakter.

* Våg å kjøre en linje med kunst og design.
Selv små detaljer styrker medarbeidernes følelser for selskapet. Det kan handle om møbelvalg, et møterom med sterk karakter, en peis i pauserommet eller gjennomtenkte tekstiler.

* La medarbeiderne få være personlige på sine kontor.
Følelsen av personlig kontroll har betydning.