Tips til møteavtaler

Det kan være vanskelig å få kabalen til å gå opp når du skal samle en gruppe mennesker til et møte. Jodi Glickman, blogger hos Harvard Business Review, minner om tre punkter det kan være lurt å ha i bakhodet når du jobber med saken:

* Hvem er de viktigste personene?
Som regel vil noen menneskers tilstedeværelse i et møte være mer kritisk enn andres. Det kan være kunden, eller kanskje en leder. Finn ut hvilke tidspunkt som passer best for nøkkelpersonene.

* Unngå å sende ut helt åpne forespørsler.
Å spørre folk om de har ledig tid i løpet av de neste ukene blir for lite konkret. Finn heller noen alternativer og be om respons på spesifikke tidspunkter.

* Sett av tid før avtalen er i boks.
Hold av de mulige tidspunktene i kalenderen din fram til du har fått gjort en avtale med nøkkelpersonene. Da unngår du å måtte melde tilbake til dem at deres foretrukne tidspunkt ikke passer for deg likevel.