Travel?

Telefoner som ringer, e-post som renner inn, oppgaver som hoper seg opp, dokumenthauger som vokser og stadig nye møter med stadig nye mennesker.

Travle dager nærmest er uungåelig for ledere, men den danske lederrådgiveren Trine Diléng gir i magasinet Lederne råd om hvordan du kan håndtere traveleheten i hverdagen. Dette er noen av dem:

* Skaff deg overblikk.

Hva bruker du tid på? Hva er tidstyvene dine? Del oppgavene dine opp i kategoriene skal, bør og kan.

* Prioriter oppgavene.

Prioriter. Lag også en liste hvor du kan huke av oppgavene etter hvert som de er gjennomført. Det er viktig å fokusere også på alt det du faktisk rekker, ikke bare på alt du ikke rekker.

* Prioriter energien din.

Legg de viktigste oppgavene til den tiden på dagen hvor du er mest effektiv.

* Avklar forventningene.

Hvor grundig skal rapporten være? Når er deadline? Hvem skal lese den? Når du kjenner forventningene unngår du å bruke ekstra tid på å lage rapporten mer omfattende enn forventet.

* Skaff deg arbeidsro.

Du skal være tilgjengelig, men du må ikke være tilgjengelig hele tiden. En oppgave tar lengre tid hvis man hele tiden forstyrres. Gi beskjed til omverdenen når du trenger arbeidsro. Slå av telefonen, la innboksen leve sitt eget liv en stund. Et godt e-post tips er å gå igjennom posten til faste tidspunkter istedenfor å la seg avbryte av innkommende post gjennom hele dagen.

* Legg inn litt luft i kalenderen.

For eksempel en halv time hver dag. Det skjer nesten alltid noe uforutsett i løpet av en dag.

* Fordel arbeidet.

Vær deg bevisst om det beste er at du selv gjør jobben eller om du bør delegere den til andre.