Ine Mæland/Mathilde Faldbakken: Nå risikerer ledere å miste engasjement

Ine Mæland og Mathilde Faldbakken er seniorrådgivere i TRY Råd.

SYNSPUNKT. Nyheten om at Meta legger ned Workplace, en svært populær plattform for intern samhandling, overrasket mange. Spørsmålet er om ledere i norske bedrifter er klar over hvilken risiko de står i om de ikke får ansatte med over til alternative plattformer.

For ansatte som trives og er engasjerte er mer produktive. Den klare sammenhengen er nylig påvist i en stor europeisk studie fra Great Place To Work.

Ledere må gå foran

Norske bedrifter har i praksis tiden frem til sommeren på å få på plass et helt nytt sosialt intranett. HR-, IT- og kommunikasjonsavdelingen er sannsynligvis godt i gang med å velge ny plattform eller få råd på veien. Ledelsen må ta ansvar for å få med ansatte og sikre engasjement på ny plattform.

Slik kan du som leder bane vei:

• Vit hvor dere skal. Nytt verktøy er en god mulighet til å se på strategien for internkommunikasjon. Sørg for at selskapet har en god plan for hva dere vil oppnå med internkommunikasjonen og hvordan dere bygger kultur. Definer hvordan det nye verktøyet skal hjelpe dere, og hvordan det spiller sammen med andre kanaler. Rydd opp og sett en klar retning.
• Skap forståelse. Delta aktivt i lanseringen av det nye verktøyet. Fortell om endringene og om hvorfor kulturbygging er viktig for selskapet. 70 % av ansattes engasjement påvirkes av ledelsen (Gallup) – så her må du skru på sjarmen.
• Engasjer deg. Sett av tid til å lese og kommentere ansattes innlegg. Microsoft, som leverer et alternativ til Workplace, finner at når ledere «liker» eller kommenterer ansattes innlegg, øker ansattes engasjement med 6 % den første uken og 9 % etter én måned.

Gevinsten er vekst

Bedrifter med engasjerte ansatte har høyere produktivitet, lavere turnover og høyere lønnsomhet, viser Gallups store metaanalyser. Her er det med andre ord mye å hente. Særlig når vi vet at bare en av fem ansatte er engasjerte i dag (Gallup). En ny plattform er bare et verktøy, men med en god plan, lanseringsaktiviteter og økt engasjement kan dere få en energiboost. 

Sørg for å bruke muligheten riktig.