Skarpere fokus kan gjøre deg bedre

Chef skriver om hvordan sjefen og hver enkelt medarbeider kan bli mer effektiv.

For å gjøre hele arbeidsplassen mer effektiv, kan det være lurt å innrette en rolig del i lokalene. Å innføre en time viet til fokusering hver dag, under en testuke, kan også gi resultater. Bemanningsselskapet Adecco har, i samarbeid med psykologen Oskar Henrikson, utviklet appen Supertimen. Den skal hjelpe alle til å bedre fokuset.

– Som individ får du hjelp til å trene inn en ny god vane som gjør det morsommere og lettere å jobbe. Appen gir deg sjansen til oftere å nyte følelsen av å ha huket av saker på «to do-lista». Som arbeidsgiver kan du få mer fornøyde og produktive medarbeidere, sier Charlotte Nordén, kommunikasjons- og makedssjef i Adecco til Chef.

Nettstedet har samlet opp noen tips til hvordan du som leder kan øke effektiviteten på arbeidsplassen:

Finn ut når det er behov for deg:

• Hvor ofte forventes det at du er tilgjengelig?
• Hvor ofte har medarbeiderne behov for at du svarer på e-post eller er tilgjengelig for spørsmål?
• Jevn ut medarbeidernes behov med dine egne

Fortell hvordan du vil ha det:

• Vær tydelig
• Til hvilke tider er du avhengig av å fokusere på egne oppgaver?
• Vis at du virkelig setter pris på at folk respekterer din og andres fokustid

Lag et eget signalsystem:

• Diskuter dere frem til hvordan dere kan få bedre muligheter til å fokusere på arbeidsplassen
• Bruk av høretelefoner eller å gå inn i et annet rom kan signalisere at alt annet enn akutte spørsmål får vente

Kilde: Chef / Adecco