Slik outsourcer du

Idé- og forstudie:

Du må ha en produktidé, eller definere et behov

Kravspesifikasjon utarbeides sammen med tids-, ressurs og kostnadsoverslag

Du må vurdere om produktet må eller bør utvikles i egen regi, eller som det kan være fordelaktig å outsource hele eller deler av jobben

Vurder kost/nytte-analyser og ulike prosjektmodeller, basert på tilgjengelige ressurser, selv eller sammen med en samarbeidspartner

Valg av outsourcingsmodell:

• Størrelsen på prosjektet ditt avgjør hvilken prosjektmodell du bør velge. Ifølge Instefjord er små prosjekter rene fastprisprosjekter, mens større prosjekter kjøres som kost- + materiellprosjekter
• For store prosjekter anbefaler Instefjord at du etablerer en egen prosjektorganisasjon internt hos konsulenten
• Sett opp bemanningsplan
• Bemann prosjektet med nødvendige ressurser, så snart nødvendige spesifikasjoner er på plass

Spesifikasjon:

• Parallelt med planlegging og oppbygging av prosjektorganisasjon utarbeides funksjonsspesifikasjon og fremdriftsplan på engelsk med nødvendig detaljeringsgrad. Spesifikasjonen beskriver hva som skal lages og hvilke krav og spesifikasjoner som gjelder

Gjennomføring:

• Fastpris og kost- + materiellprosjekter kjøres av konsulenten på grunnlag av spesifikasjonen
• Ved opprettelse av egen prosjektorganisasjon, styrer du prosjektet, og prosjektet rapporterer direkte til deg
• Tett kontakt mellom din bedrift, prosjektteam og konsulent
• Konsulenten kan bistå med faktureringen

Avslutning:

• Når produktet er ferdigutviklet i henhold til inngåtte avtaler, kan du velge hvordan prosjektet skal avsluttes eller videreføres
• For fastpris og kost + materiellprosjekter overtas normalt både teknologi, produkt og fremtidig vedlikehold
• Ved etablering av egen prosjektorganisasjon kan det velges mellom flere modeller, ifølge Instefjord:
• Legge ned organisasjonen, og overføre teknologi og support
• Videreføre organisasjonen i egen regi, enten som en egen juridisk enhet, eller som en integrert del av eget selskap