Hvilke regler gjelder for ansettelse av barn og ungdom under 18 år

Spørsmål:

Hei! Vi ønsker å ansette en ungdomsskoleelev som nylig har vært hos oss på utplassering i en uke. I tillegg vurderer vi å ansette en som går på videregående skole. I den forbindelse lurer vi på hvilke særregler som gjelder for ansettelse av arbeidstakere under 18 år, og om det er spesielle hensyn som må tas ved tildeling av arbeidsoppgaver.

 _ _ _ 

Svar fra advokatene:

Hei, og takk for et interessant spørsmål!

Arbeidsmiljøloven har et eget kapittel 11 om arbeid for barn og ungdom. Der gis både regler om adgangen til å ansette barn og ungdom, hvilke arbeidsoppgaver de kan utføre, og hvilke regler som gjelder for arbeidstid.

Adgangen til å ansette barn og ungdom, og hvilke arbeidsoppgaver de kan utføre

Vi starter med å si noe om det første spørsmålet – om dere kan ansette en som går på ungdomsskolen, og spesielle hensyn som må tas ved tildeling av arbeidsoppgaver.

Kort fortalt inneholder arbeidsmiljøloven en hovedregel om forbud mot barnearbeid. Det betyr at barn som er under 15 år eller som fremdeles er skolepliktige i utgangspunktet ikke skal utføre arbeid. Med skolepliktig menes i denne sammenheng elever i grunnskolen fra 1. til 10. trinn.

Fra denne hovedregelen gjelder imidlertid tre unntak. Barn kan utføre kulturelt eller lignende arbeid, lett arbeid dersom barnet har fylt 13 år og arbeid som ledd i skolegang etter fylte 14 år. Lett arbeid omfatter ethvert arbeid som ikke påvirker barnets sikkerhet, helse eller utvikling negativt, og ikke går ut over skolegangen eller utbyttet av undervisningen. Eksempler på lett arbeid kan være jobb som avisbud eller kontor- og butikkarbeid. For ungdomsskoleeleven må virksomheten foreta en vurdering av om det arbeidet som skal utføres, faller inn under lovens unntaksregler. Vurderingen må dokumenteres.

Over 15, under 18

Vi må også si noe om det andre spørsmålet – adgangen til å ansette en som går på videregående skole.

Den som skal begynne på videregående skole og har fylt 15 år, omfattes ikke av forbudet mot barnearbeid. Ved ansettelse av personer under 18 år, plikter virksomheten likevel i alle tilfeller å gjennomføre en risikovurdering av arbeidet. Det skal også iverksettes nødvendige tiltak for å ivareta den den mindreåriges sikkerhet, helse og utvikling, hvor det tas særlig høyde for manglende arbeidserfaring og at mindreårige ofte har mindre bevissthet rundt risiko forbundet med arbeidet. Vurderingen av tiltak og risiko må dokumenteres.

Vi gjør oppmerksom på at det for barn under 15 år alltid skal innhentes skriftlig samtykke fra foresatte før ansettelse. Ungdom over 15 år kan selv inngå arbeidsavtale. 

Arbeidstid for personer under 18 år

Når det gjelder arbeidstid, skiller loven mellom barn som er skolepliktige (går på ungdomsskolen), og ungdom mellom 15 og 18 år som ikke lenger er skolepliktige (går på videregående skole).

For barn under 15 år, eller som fortsatt går på ungdomsskolen, skal arbeidstiden ikke overstige to timer i døgnet på dager med undervisning og tolv timer i uken i uker med undervisning. På undervisningsfrie dager kan arbeidstiden utvides til syv timer i døgnet og 35 timer i undervisningsfrie uker. Dersom arbeidet er et ledd i en ordning med vekslende teoretisk og praktisk utdanning, kan den samlede arbeids- og skoletiden være inntil åtte timer i døgnet og 40 timer i uken. For skolepliktige gjelder også et forbud mot nattarbeid mellom kl. 20:00 og kl. 06:00.

For ungdom mellom 15 og 18 år som ikke er skolepliktig, økes den øvre grensen til åtte timer i døgnet og 40 timer i uken. For denne gruppen skiller ikke loven mellom dager og uker med og uten undervisning. Også for mindreårige som ikke er skolepliktige, gjelder et forbud mot nattarbeid. I praksis innebærer dette at det skal være en arbeidsfri periode på minst åtte timer, som omfatter tiden mellom kl. 23:00 og kl. 06:00. Videre er arbeid mellom kl. 21:00 og 23:00 ikke tillatt med mindre arbeidets art gjør det nødvendig eller det foreligger et særlig og tidsavgrenset behov.

Merk at arbeidsgiver i alle tilfeller har et særskilt ansvar for å legge til rette for at arbeidstiden ikke hindrer skolegang eller utbytte av undervisning. Dersom den mindreårige har flere arbeidsgivere, må den samlede arbeidstiden vurderes under ett for å sikre at de lovbestemte grensene overholdes.

Pauser og fritid

Det gjelder også særlige regler for pauser og fritid for barn og ungdom. Overstiger den daglige arbeidstiden fire og en halv time, skal arbeidstaker under 18 år ha hvilepause i minst en halv time. Pausen skal fortrinnsvis avvikles sammenhengende.

I tillegg til pauser, må arbeidsgiver sørge for at det gis tilstrekkelig fritid. I løpet av en periode på 24 timer skal det være en sammenhengende arbeidsfri periode på minst 15 timer for barn som er under 15 år eller skolepliktig og 12 timer for ungdom mellom 15 og 18 som ikke er skolepliktig.

Personer under 18 år som går på skole har også en lovfestet rett til minst fire ukers ferie, hvor minst to uker skal gis i sommerferien.

Besvart av advokatene Preben H. Mo og Camilla Ødegård.