Offentlige søkerlister: Dette er reglene for unntak

Spørsmål:

Hei! Jeg vurderer å søke en stilling i det offentlige. I stillingsannonsen står det at navnet mitt kan bli ført opp på offentlig søkerliste, noe jeg helst vil unngå. I den forbindelse lurer jeg på hva som skal til for å bli unntatt fra søkerlisten, og hvor strenge krav som stilles. 

 - - - 

Svar fra advokatene:

Hei, og takk for et praktisk spørsmål ved søknad på offentlige stillinger.

Offentleglova § 25 slår fast at alle offentlige organ skal sette opp en offentlig søkerliste etter at søknadsfristen har gått ut. Med offentlige organ menes eksempelvis departementer, universiteter og kommuner. Formålet med regelen er å sikre åpenhet og legitimitet ved ansettelser i stat og kommune.

Hovedregelen er at søkerlisten skal inneholde navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune for hver søker. Det kan likevel gjøres unntak for søkere som ber om det. Hvorvidt et ønske om å bli unntatt fra offentlig søkerliste tas til følge, vil bero på en konkret vurdering av de grunnene søkeren oppgir for ikke å bli ført opp på søkerlisten. I vurderingen skal det legges vekt på den generelle interessen allmennheten har i innsyn i saken, rekrutteringshensyn og personvernhensyn.  

Et generelt ubehag eller misnøye med at søknaden blir kjent er ikke tilstrekkelig. Det kan derimot være tilstrekkelig at det kan føre til redusert kundetilgang dersom det blir kjent at du kan komme til å slutte i en privat virksomhet. Jobber du i det offentlige kan det eksempelvis være grunn til å unnlate å føre deg opp søkerlisten dersom du er leder av en virksomhet under omstilling eller omorganisering.  

I vurderingen skal det også legges særlig vekt på om det knytter seg særlig offentlig oppmerksomhet til stillingen. Dette vil gjelde lederstillinger som direktører for statlige organer, stilling som statsforvalter og kommunedirektør. Det vil da kreves mye for at et ønske om å ikke bli oppført på søkerlisten skal bli tatt til følge.

Dersom ditt ønske om ikke å bli ført opp på søkerlisten ikke blir tatt til følge, skal du som søker varsles om dette og gis mulighet til å trekke søknaden uten at du kommer på den offentlige søkerlisten.

Vi gjør oppmerksom på at den offentlige søkerlisten må holdes atskilt fra den utvidede søkerlisten etter forvaltningslovforskriften. Som søker på en stilling i det offentlige er man part i saken og har rett på innsyn i en liste over alle søkernes navn og alder og fullstendige opplysninger om deres utdanning og praksis. Selv om du blir unntatt fra den offentlige søkerlisten, vil derfor navnet ditt fremgå på en slik utvidet søkerliste.   

Besvart av advokat Camilla Ødegård.