Maja Vikan: Ledelse inn i ferien – gir du deg selv tillatelse til å koble av?

Maja Vikan er digital prosjektleder og seniorrådgiver i AS3 Norge.

SYNSPUNKT. Forventningene står i kø: rapporter skal leveres, oppgaver avsluttes, medarbeidere følges opp, ferieavvikling koordineres – samtidig som du skal rekke sommeravslutningene og planlegge oppstarten etter ferien. Resultatet? Når fridagene endelig kommer, står kroppen fortsatt i høy beredskap. Pulsen senker seg ikke, og hodet fortsetter å jobbe.

For mange er overgangen fra høyt tempo til hvile alt annet enn enkel. Nettopp derfor må du som leder ta styring over din egen overgang til ferie – og hjelpe de rundt deg til det sammen. Reell avkobling skjer ikke av seg selv. Den må planlegges, prioriteres og – kanskje viktigst – gis tillatelse.

Avklar forventninger

En god ferie starter med en god avslutning. Sett av tid til en kort, men tydelig forventningsavklaring før du logger av:

• Hvem overtar dine oppgaver mens du er borte?
• Dersom du har en rolle som ikke lar seg slåes helt av, avklar i hvilket format og når du er tilgjengelig, og hvilken type eller nivå av eskalering du kan bli kontaktet ved.
• Er det nyansatte som skal jobbe i sommer er det godt å gi de ekstra støtte
• Hva er viktig at ikke blir liggende?
• Hva kan faktisk vente til etter ferien?

Dette gir deg bedre forutsetninger for å være mentalt frakoblet – og det gir teamet ditt trygghet og struktur mens du er vekk.

Gi rom for nedtrapping og planlegging

For mange kan de første dagene av ferien være preget av "etterdønninger" fra jobb. Det er ikke uvanlig at tanker og bekymringer fortsatt kverner. Gi deg selv lov til en nedtrappingsfase, og ta gjerne noen enkle grep:

• Notér ned tankene som dukker opp, i stedet for å la dem surre. Dette hjelper deg både å gi slipp – og å hente dem opp igjen senere hvis nødvendig.
• Lag en grov plan for de to første ukene etter ferien. Dette skaper forutsigbarhet og reduserer behovet for å "jobbe i hodet" mens du egentlig har fri.

Skap et tydelig skille

Det er ikke nok å ville koble av – det må også skje en faktisk overgang, både fysisk og mentalt. En god start er å gjøre konkrete grep som signaliserer at arbeidsperioden er over:

• Rydd vekk hjemmekontoret
• Ta morgenkaffen ett annet sted
• Deaktiver varslinger, eller slett jobbrelaterte apper (Teams, Outlook, Slack m.m.)
• Skift klær. Det høres banalt ut, men å kle seg annerledes enn i jobbmodus kan påvirke følelsen av frihet og avslapning.

Ved å endre omgivelser og rutiner, sender du signaler til kroppen om at den kan gå ned i gir.

Bruk kroppen for å hente deg inn

Overgangen fra høy ytelse til ro krever aktiv tilvenning. Fysisk aktivitet er en effektiv metode for å hjelpe både kroppen og sinnet over i et nytt gir. Enten det er en gåtur, hagearbeid eller trening, kan fysisk bevegelse hjelpe til med å nullstille og gjenopprette balansen.

Poenget er ikke å "prestere" i fritiden, men å fylle tiden med noe som gir deg nærvær og mestring på en annen arena.

Hva står på spill hvis du ikke kobler av?

Å være tilgjengelig hele tiden har sin pris. Ikke bare i form av egen restitusjon, men også i relasjonen til de du har rundt deg.

Spør deg selv:

• Hvordan oppleves jeg når jeg er avslappet og til stede?
• Hvilke signaler sender jeg, hvis jeg aldri gir meg selv fri?
• Hva går mine relasjoner glipp av dersom jeg ikke klarer å ta helt fri?
• Hva kan jeg fylle ferien med som jeg ikke ellers prioriterer?

Lær av det som hindrer deg i å koble av

Dersom du merker at det er vanskelig å gi slipp, stopp opp og still deg selv spørsmålet: Hva er det som gjør at jeg ikke klarer å koble helt av?

Svaret gir verdifull innsikt – ikke for å gjøre deg skyldbetynget, men for å forstå hvilke mekanismer som er i spill. Kanskje handler det om kontrollbehov, kanskje om lojalitet, eller kanskje manglende avklaringer på forhånd. Denne informasjonen er nyttig å ta med seg inn i planleggingen av neste ferie.

Et ansvar for HR og ledere (og deg selv)

Når ledere og øvrige kolleger tillater seg selv å koble av, signaliserer det til resten av organisasjonen at det er akseptabelt – og nødvendig – å ta pauser.

• Bruk tiden før ferien med forventningsavklaring og en utsjekk med teamet/individuelt.
• Tilrettelegg kontinuerlig for at struktur og kultur støtter gode ferier
• Om du jobbet i ferien, (planlagt eller ikke) tenk gjennom om det er noe du behøver å dele med de andre – det kan skape usikkerhet om hva forventningene egentlig er

Ekte stressmestring før ferien handler ikke bare om teknikker og metoder. Det handler om å ta bevisste valg – på egne vegne og på vegne av organisasjonen. Og det begynner med deg.

God ferie!