Slik inngår man lokal tariffavtale med gjennomsnittsberegning av arbeidstid

Spørsmål:

Hei!

Vår virksomhet vurderer å innføre gjennomsnittsberegning av arbeidstid gjennom tariffavtale, men vi er usikre på hvordan vi går frem. Virksomheten er per i dag ikke underlagt noen tariffavtale.

- - - 

Advokatene svarer:

Hei, og takk for et praktisk viktig spørsmål!

Først må vi si noe om hva gjennomsnittsberegning etter arbeidsmiljøloven § 10-5 annet ledd innebærer.

Kort fortalt betyr gjennomsnittsberegning av arbeidstid ved tariffavtale at arbeidstakerne kan arbeide 12,5 timer i løpet av 24 timer og 48 timer i løpet av sju dager.

Grensen på 48 timer i løpet av en uke gjennomsnittsberegnes over en periode på åtte uker, likevel slik at arbeidstiden ikke overstiger 54 timer i noen enkelt uke.

Regnet over 52 uker skal arbeidstiden i gjennomsnitt ikke overstige ni timer i løpet av 24 timer og 40 timer i løpet av sju dager. Overtid påløper dersom noen av grensene blir overskredet.

Vi har tidligere omtalt hva gjennomsnittsberegning av arbeidstiden innebærer, og de ulike ordningene her.    

Vi må videre si noe om fremgangsmåten for å innføre slik gjennomsnittsberegning når virksomheten ikke er underlagt tariffavtale.

Det første steget er at de ansatte danner en lokal fagforening i virksomheten. Etter arbeidstvistloven må sammenslutningen opptre med formål å ivareta de ansattes interesser overfor arbeidsgiveren, den må være uavhengig av arbeidsgiveren og ha en viss struktur.

Den lokale fagforeningen opprettes ved at de ansatte holder et allmøte om etablering av en lokal ansatteklubb, hvor det også velges tillitsvalgte som opptrer på vegne av klubben i relasjon til spørsmålet om arbeidstid og arbeidstidsordninger i selskapet.

Den lokale ansatteklubben bør også utarbeide et formelt stiftelsesdokument og utarbeide vedtekter.

Formålet med stiftelsesdokumentet er å dokumentere at ansatteklubben faktisk er etablert, hvem som står bak og hvem som har fått verv i klubben fra starten av. Dokumentet skal signeres av stifterne.

Det bør også utarbeides vedtekter. Vedtektene skal fungere som ansatteklubbens interne regelverk. Vedtektene bør fastsette om foreningen skal være åpen for alle ansatte eller bare for personer i enkelte stillingskategorier. De danner også grunnlaget for at klubben kan opptre samlet overfor arbeidsgiver.

Det neste steget er at det inngås en lokal tariffavtale mellom den lokale ansatteklubben og virksomheten. Den lokale tariffavtalen bør blant annet omtale selskapets forpliktelser til å vurdere lønns- og arbeidsvilkår, samt informasjon og drøftelser med tillitsvalgte.

Videre må det utarbeides en lokal særavtale om arbeidstidsordning mellom ansatteklubben og virksomheten. Særavtalen bør beskrive formålet med avtalen, og ordningen med gjennomsnittsberegning etter arbeidsmiljøloven § 10-5 annet ledd. Det kan også inntas opplysninger om utvidelse av rammen for overtidsarbeid, jf. § 10-6 femte ledd, dersom dette er aktuelt.

I tillegg vil det være hensiktsmessig å regulere kontroll av arbeidstiden for å forhindre uheldige belastninger for arbeidstakerne.