Hva innebærer det at arbeidstiden gjennomsnittsberegnes?

Spørsmål:

Hei! Vår virksomhet vurderer å innføre gjennomsnittsberegning av arbeidstiden. Vi praktiserer i dag 7,5 timers arbeidsdag og 37,5 timers arbeidsuke. Utfordringen er at denne «standardordningen» oppleves lite fleksibel i perioder med store arbeidstopper, og vi opplever at det raskt påløper overtid når de ansatte jobber mer 9 timer per dag og 40 timer per uke. Vi vurderer å innføre gjennomsnittsberegning både for eksisterende ansatte og nyansatte. 

Hva innebærer egentlig gjennomsnittsberegning, og hvordan går vi fram for å innføre det?

---

Advokatene svarer:

Hei, og takk for et interessant spørsmål.

Kort fortalt innebærer gjennomsnittsberegning at arbeidstakerne kan jobbe mer i travle perioder og mindre i rolige perioder, men gjennomsnittet over tid må holde seg innenfor lovens grenser for arbeidstid.

Gjennomsnittsberegning kan innføres på følgende måter:

1. Ved skriftlig avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker.

• Avtalen innebærer at arbeidstaker kan arbeide ti timer i løpet av 24 timer og 48 timer i løpet av sju dager. Grensen på 48 timer i løpet av sju dager gjennomsnittsberegnes over en periode på åtte uker, likevel slik at arbeidstiden ikke overstiger 50 timer i noen enkelt uke.
• Regnet over 52 uker skal arbeidstiden i gjennomsnitt ikke overstige ni timer i løpet av 24 timer og 40 timer i løpet av sju dager.
• Avtalen kan innlemmes i arbeidsavtalen for nyansatte. For eksisterende ansatte kan den utformes som en tilleggsavtale. Merk at arbeidsgiver ikke kan pålegge eksisterende ansatte en avtale om gjennomsnittsberegning.

2. Ved skriftlig avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstakers tillitsvalgte i virksomhet som er bundet av tariffavtale.

• Avtalen innebærer at arbeidstakerne kan arbeide 12,5 timer i løpet av 24 timer og 48 timer i løpet av sju dager. Grensen på 48 timer i løpet av en uke gjennomsnittsberegnes over en periode på åtte uker, likevel slik at arbeidstiden ikke overstiger 54 timer i noen enkelt uke.
• Regnet over 52 uker skal arbeidstiden i gjennomsnitt ikke overstige ni timer i løpet av 24 timer og 40 timer i løpet av sju dager.
• Dersom virksomheten ikke har tariffavtale, kan denne inngås mellom arbeidsgiver og en fagforening. Har virksomheten heller ikke fagforening, er dette noe som kan etableres lokalt på arbeidsplassen. Det stilles ikke krav om inngåelse av individuell avtale om gjennomsnittsberegning for de ansatte omfattet av tariffavtalen.

3. Ved søknad til Arbeidstilsynet for en eller flere ansatte

• Arbeidstilsynet kan samtykke i at den samlede arbeidstiden ikke skal overstige 13 timer i løpet av 24 timer og 48 timer i løpet av sju dager. Grensen på 48 timer gjennomsnittsberegnes over en periode på åtte uker.
• Før Arbeidstilsynet treffer sin avgjørelse, skal ordningen av arbeidstiden drøftes med arbeidstakernes tillitsvalgte. Referat fra drøftingene og utkast til arbeidsplan skal vedlegges søknaden.
• Regnet over 26 uker skal arbeidstiden i gjennomsnitt ikke overstige ni timer i løpet av 24 timer og 40 timer i løpet av sju dager.

Og hva så med overtid når arbeidstiden gjennomsnittsberegnes? Overtid påløper når noen av de nevnte grensene blir overskredet.

Kort sagt påløper overtid dersom noen av grensene nevnt over, blir overskredet. Selv om den gjennomsnittlige arbeidstid for hele avtaleperioden faller sammen med lovens maksimum (ni timer i løpet av 24 timer og 40 timer i løpet av sju dager), vil det påløpe overtid dersom arbeidstaker jobber ut over grensene per 24 timer og per sju dager.

Besvart av advokat Ole André Oftebro og advokatfullmektig Camilla Ødegård.