Lav motivasjon og økende korttidsfravær

Jobb & karriere

Arbeidshverdagen kan være både inspirerende og meningsfull. Eller den kan være tung og vanskelig. 

De aller fleste av oss har heldigvis en jobb å gå til, mens andre leter etter en ny jobb eller en ny start. 

Konsulent og rådgivningsselskapet AS3 er Nordens største innen karriereveiledning og jobbrelaterte endringer. 

I spalten «Jobb og karriere» vil eksperter fra AS3 besvare spørsmål og ta for seg problemstillinger som omhandler jobben, arbeids-hverdagen, utfordringer og endringer som gjerne oppstår på en arbeidsplass. 

Eksemplene som brukes er reelle, men der saken knyttes til personer, er navnene fiktive eller anonymisert.

Har du spørsmål om jobb og karriere? Send en epost til tiro@as3.no.

Problemstilling:

Hei, jeg heter Kari. Jeg har jobbet i denne bedriften i flere år og kjenner meg stadig mer lei av de oppgavene jeg gjør. Arbeidsdagen føles rutinepreget, og jeg opplever lite variasjon eller utfordring i arbeidet mitt. Jeg ønsker å utvikle meg, men oppgavene jeg får er lite stimulerende og gir meg ikke følelsen av å lære noe nytt.

Lederen min følger meg tett opp, men fokuset ligger mest på å sikre at jeg gjennomfører oppgavene som allerede er satt – ikke på å gi meg nye utfordringer. Jeg føler ikke at det er rom for å utforske nye arbeidsoppgaver eller bidra på en annen måte. Jeg har forsøkt å hinte om at jeg ønsker mer utvikling, men opplever ikke at det blir tatt tak i.

Den lave motivasjonen min har begynt å påvirke meg. Jeg kjenner meg tappet for energi, og det er vanskelig å finne glede i arbeidsdagen. Dette har også ført til at jeg har hatt noen dager med korttidsfravær, rett og slett fordi jeg har følt meg sliten og umotivert. Jeg ønsker ikke å ha det slik, men jeg vet ikke hvordan jeg skal ta det opp med lederen min, eller hva som kan gjøres for å endre situasjonen.

Mine spørsmål:

1. Hvordan kan jeg ta opp dette med lederen min på en konstruktiv måte?

2. Hvordan kan jeg foreslå at jeg ønsker mer utfordrende oppgaver uten at det høres ut som jeg klager?

3. Finnes det måter jeg kan utvikle meg på uten å måtte endre stilling?

4. Er det noe jeg kan gjøre for å unngå at denne situasjonen går utover både trivselen min og helsen min?

---

Svar fra karriererådgiver:

Hei, Kari. Her kommer svar på dine spørsmål: 

1. Hvordan ta opp dette med lederen på en konstruktiv måte?

Det viktigste er å være tydelig på egne behov samtidig som du viser forståelse for bedriftens situasjon og lederens perspektiv. Du kan:

• Forberede deg godt: Tenk gjennom konkrete eksempler på når du har følt deg lite utfordret, og hva slags oppgaver som kunne gitt mer energi.
• Bruke et løsningsorientert språk: I stedet for å legge for stor vekt på hva som ikke fungerer, kan du si: «Jeg merker at jeg får mest energi og leverer best når jeg får bruke kompetansen min på X, og jeg ønsker gjerne å bidra mer på disse områdene. Hvordan kan vi få til det?»
• Vis at du ønsker å bidra: Poengter at du er motivert for å utvikle deg fordi du ønsker å være en så god ressurs som mulig for teamet og arbeidsplassen. Det viser at du ikke bare tenker på deg selv, men også på virksomhetens behov.

2. Hvordan foreslå mer utfordrende oppgaver uten å virke «klagende»?

Formuler det som et ønske om utvikling fremfor en kritikk:

• Snakk om læring og utvikling: «Jeg ønsker å utvikle meg mer innen X, tror du vi kan se på noen oppgaver eller prosjekter der jeg kan få brukt og videreutviklet den kompetansen?»
• Knytt det til verdi for teamet og arbeidsplassen: «Jeg tror jeg kan bidra med nye perspektiver hvis jeg får prøve meg på Y. Det kan både avlaste deg og kollegaer på sikt, og vi blir mer robuste på området.»
• Bruk «jeg-budskap»: Fokuser på egen motivasjon og læringsvilje, ikke på hva du mangler.

3. Muligheter for utvikling uten å bytte stilling?

Det finnes flere måter å utvikle seg på uten å endre stilling:

• Prosjektdeltakelse: Be om å få bli med i tverrfaglige prosjekter eller midlertidige oppgaver utenfor ditt kjernevirke.
• Mikro-læring: Sett av litt tid til kurs, webinarer eller faglige nettverk som gir deg faglig påfyll. Dersom det er utfordrende å finne tid, så spør nærmeste leder om hjelp til dette.
• Mentor eller hospitering: Spør om muligheten for å lære av en kollega, enten ved å hospitere i en annen avdeling eller å ha en mentor.
• Egne initiativ: Ta eierskap til små forbedringsprosjekter i arbeidshverdagen, for eksempel effektivisering eller forslag til nye løsninger på gjeldende praksis.

4. Tiltak for å ivareta trivsel og helse?

Det er viktig å ta på alvor at motivasjonsutfordringene har begynt å gå utover energien din.

• Sett grenser: Sørg for å ha tydelige skiller mellom jobb og fritid, slik at du kan lade og ha både overskudd og interesse for engasjementer utenfor jobben også.
• Finn energikilder utenfor jobb: Fysisk aktivitet, hobbyer og sosiale aktiviteter kan bidra til å balansere en krevende arbeidshverdag.
• Snakk med noen: Om situasjonen vedvarer, vurder å ta en prat med HR eller lederen din, bedriftshelsetjenesten eller en ekstern coach. Det kan ofte hjelpe å få nye perspektiver og innspill.
• Lag små mål for deg selv: Når oppgavene føles rutinepregede, kan det være motiverende å sette personlige og realistiske mål for hva du vil oppnå på kort sikt. Sørg for å gjøre jevnlige «innsjekk» på disse, slik at du både ser og opplever at du beveger deg, og utvikler deg.

Lykke til!

Joakim Lund er seniorrådgiver i AS3 Norge.