Kommunikasjon og medvirkning​Avslører skjulte maktspråk på arbeidsplassen

Rammene for møtet (Roller, sted, tid og agenda)

– Hvem blir invitert til å delta? Blir alle relevante parter invitert?
– Hva er hensikten med møtet? Hva er møteformen? Hvem har innflytelse over disse tingene?

– Har de ulike yrkesgruppene like mye å si for hensikt, agenda osv? Hvorfor? Hvorfor ikke?
– Får alle den samme informasjonen før møtet? Det vil si, får alle de samme forutsetningene til å delta på møtet? Hvis ikke, hvorfor ikke?
– Hvor foregår møtet? Er det noen yrkesgrupper som er mer fortrolige med møterommet enn andre? Hvordan påvirker dette muligheten for medvirkning?

Hva foregår på selve møtet?

– Har de ansatte like muligheter til å si sin mening, diskutere, være uenige eller komme med kritiske kommentarer uansett hvilken yrkesgruppe de tilhører

– Bredden av temaer: Er det noen forskjell i hvilke temaer de ulike gruppene kan diskutere? I så fall, hvorfor?
– Viser noen mer eierskap til et eller flere temaer enn andre under møtet? I så fall, hvorfor?
– Tar folk ordet? Eller blir de bedt om å ta ordet? Eller er det en blanding? Er det forskjell på hvem som tar ordet? Er det forskjell på hvem som blir invitert til å ta ordet? Hvis ja, hvorfor?

Andre viktige faktorer utenfor møtet som kan påvirke møtesituasjonen:

– Møtehistorikk: Har det skjedd ting på tidligere møter som påvirker medvirkningen på møtet?
– Hva er relasjonen mellom gruppene utenfor møtet? Hvordan påvirker det i så fall medvirkningen på møtet?
– Skjer det ting i andre språkspill på arbeidsplassen (eller utenfor) som påvirker medvirkningen på møtet?

(Kilde: Annika Odland, NTNU)