Hold fjernarbeiderne varme

Fjernledelse – slik holder du medarbeiderne engasjerte og motiverte:

Struktur:

• Enten medarbeiderne sitter på kontoret, eller jobber hjemmefra, trenger de å kunne laste opp filer, sjekke fremdrift av prosjekter og å være oppdatert på hva som skjer
• Det får dem til å føle seg inkluderte, bidrar til at prosjektene går som planlagt og at man unngår forsinkelsene som ofte oppstår dersom man er avhengige av å bruke epost
• En samarbeidsplattform som Trello eller Producteev kan være en løsning, ettersom medarbeideren kan styre sitt arbeid gjennom ulike plattformer som Google Drive eller Evernote på denne måten

Hold konversasjonen i gang:

• Med stadig mindre kommunikasjon via telefon – og en økende bruk av email og tekst – gjelder det å benytte seg av de mange gode verktøyene som finnes på markedet
• Finn en chatteform som gjør det enkelt for alle på temaet å kommunisere gjennom arbeidsdagen
• Slike kommunikasjonsløsninger kan faktisk bidra til at medarbeiderne føler seg inkludert sammen med dem som sitter på kontoret – til tross for at de ikke er til stede

Inkluder alle i møtene:

• Medarbeidere som ikke sitter på kontoret kan lett føle seg eksludert, siden de ikke tar del i møtene i bedriften
• Ledere booker ofte et møterom, på en gitt tid, uten å tenke på fjernarbeiderne. De blir orientert i etterkant
• I dag må man koordinere med dem, og sørge for at man tar i bruk riktig teknologi, slik at fjernarbeiderne blir inkluderte i møtene
• Med ulike videoløsninger vil medarbeiderne føle seg inkluderte

Tilby belønninger:

• Studier har vist at medarbeidere verdsetter anerkjennelse fremfor finansiell kompensasjon
• Anerkjennelsen kan innebære at lederen aktivt kontakter enkeltmedarbeidere for å vise at arbeidet deres settes pris på
• Et annet alternativ kan være et gavekort for den medarbeideren som har utmerket seg den siste tiden
• Når fjernarbeidere opplever å bli satt pris på, øker deres motivasjon. De føler seg sett
• Dette må gjøres jevnlig
• Ved å bli sett og anerkjent, vil medarbeiderne også ønske å yte ekstra

Gi jevnlige tilbakemeldinger:

• Det er enda viktigere at fjernarbeidere jevnlig får tilbakemeldinger på jobben de gjør
• Sørg for at disse får en jobbeskrivelse som tydelig viser hva du forventer av dem
• Minst to ganger i året bør du gjennomføre en medarbeidersamtale med medarbeiderne. Her går du gjennom de skriftlige tilbakemeldingene du har gitt medarbeideren
• Dersom det ikke er mulig å gjøre dette face-to-face, benytter du bedriftens foretrukne videoløsninger
• Legg til rette for en åpen kommunkasjon

Sørg for at dere møtes:

• Uansett hvor spredt teamet ditt er, bør du bestrebe deg på å få møtt teammedlemmene minst én gang i året
• Dersom dette blir for dyrt, bør du vurdere regionale møter, der du samler mindre grupper
• Disse møtene er svært viktige som ledd i din teambuilding, og vil bidra til å øke produktiviteten
• Slike samlinger kan også føre til nye idéer og viktige tilbakemeldinger, som kan være lettere å fremlegge i et møte, enn i en videosamtale

Kilder: Entrepreneur / Anna Johansson