Når møteinnkallingen fra sjefen har emnet «drøftelsesmøte»

Spørsmål fra arbeidstaker:

Hei, jeg jobber som IT-konsulent og har vært i min første jobb etter studiene i ett år. Jeg er nå innkalt til et drøftelsesmøte med HR neste uke, og mistenker at de ønsker å si meg opp. Jeg har bare fått en kalenderinvitasjon på e-post med tittelen «drøftelsesmøte».

Dette har jeg ikke vært borti tidligere. Hva kan jeg forvente, og hva bør jeg forberede i forkant?

- - - 

Advokatene svarer:

Takk for et godt spørsmål. Som arbeidstaker har du rett til å bli hørt før arbeidsgiver beslutter en eventuell oppsigelse. Det er derfor lurt å bruke tiden før møtet til å forberede seg godt.

Hva er et drøftelsesmøte?

Før arbeidsgiver beslutter en oppsigelse, skal spørsmålet så langt det er praktisk mulig drøftes med arbeidstakeren og arbeidstakerens tillitsvalgte, med mindre arbeidstakeren ikke ønsker det, jf. arbeidsmiljøloven § 15-1.

Drøftelsesmøtet skal altså holdes før beslutningen om oppsigelse er tatt. Du har krav på å få vite hva arbeidsgiver mener er grunnlaget for en eventuell oppsigelse, slik at du får en reell mulighet til å imøtegå dette. Det kan for eksempel være snakk om virksomhetens forhold, som nedbemanning, eller forhold knyttet til deg som arbeidstaker, som prestasjoner eller samarbeidsproblemer.

Drøftelsesmøtet kan også brukes til å undersøke om det finnes andre løsninger enn oppsigelse, for eksempel tilrettelegging, omplassering eller annet passende arbeid. Høyesterett har omtalt drøftingsplikten som «en viktig saksbehandlingsregel som blant annet skal gi mulighet for å finne en løsning før tingene låser seg» (se i Rt-2003-1071). 

Det kan også være aktuelt å diskutere en sluttavtale. Får du et slikt tilbud, bør du imidlertid be om tid til å vurdere det og eventuelt innhente rådgivning før du signerer.

Ta med deg en tillitsvalgt

Du har rett til å ha med deg en tillitsvalgt eller annen rådgiver i møtet, jf. arbeidsmiljøloven § 15-1. Dette er en rettighet det kan være klokt å benytte seg av.

En tillitsvalgt kan bidra til å ivareta dine interesser, sørge for at saken blir tilstrekkelig opplyst og hjelpe deg med å holde oversikt over hva som blir sagt. Det kan være særlig nyttig når du selv står midt i en situasjon som naturlig nok kan oppleves belastende.

Det utarbeides ofte et referat fra møtet. Be om å få dette tilsendt, og gå gjennom det nøye. Dersom du mener referatet ikke gjengir det som faktisk ble sagt, bør du gi skriftlig beskjed om dette.

Hva bør du gjøre før møtet

Loven stiller ingen uttrykkelige formkrav til selve innkallingen, og det finnes heller ingen bestemt frist for når den må sendes. Du bør likevel få tilstrekkelig informasjon og tid til å forberede deg.

Innkallingen bør inneholde informasjon om

• At du innkalles til et drøftelsesmøte etter arbeidsmiljøloven § 15-1, og at oppsigelse vurderes

• Hva som er bakgrunnen for at oppsigelse vurderes

• Retten til å ha med tillitsvalgt

Dersom innkallingen bare består av en kalenderinvitasjon med tittelen «drøftelsesmøte», kan det derfor være naturlig å be arbeidsgiver om å få vite hva møtet gjelder og hva arbeidsgiver ønsker å drøfte, før møtet finner sted.

Hva hvis møtet ikke gjennomføres?

Manglende eller mangelfull drøfting medfører ikke automatisk at en oppsigelse er ugyldig. Saksbehandlingen vil imidlertid inngå i den samlede vurderingen av om oppsigelsen er saklig etter arbeidsmiljøloven § 15-7.

Jo større betydning drøftingen kunne hatt for utfallet, for eksempel fordi du kunne ha gitt arbeidsgiver opplysninger eller korrigert faktiske feil, desto større vekt kan manglende drøfting få i saklighetsvurderingen.

Hva skjer etter møtet? 

Dersom arbeidsgiver etter møtet likevel beslutter å si deg opp, har du rett til å kreve forhandlinger etter arbeidsmiljøloven § 17-3. Kravet må fremsettes skriftlig overfor arbeidsgiver innen to uker etter at oppsigelsen ble mottatt.

 Besvart av advokatfullmektig Marit Aakre og advokat Ole André Oftebro.