Nye regler: Hva skal stå i en arbeidsavtale?

Spørsmål:

Jeg ble ansatt i et IT-selskap i 2022. Da jeg startet fikk jeg en skriftlig arbeidsavtale, men den er ganske kort og inneholder bare grunnleggende opplysninger om stillingen, lønn og arbeidstid.

Nylig leste jeg at det i 2024 kom strengere krav til hva en skriftlig arbeidsavtale skal inneholde. Etter å ha sett på min egen avtale, ser jeg at flere forhold ikke er regulert, og arbeidsgiver har ikke nevnt noe om å oppdatere den. Jeg lurer på om de nye kravene også gjelder for avtaler inngått før 2024, og om jeg kan kreve at arbeidsgiver oppdaterer min?

 _ _ _ 

Advokatene svarer:

Hei, og takk for spørsmålet ditt.

Arbeidsmiljøloven § 14-6 stiller minimumskrav til hva arbeidsavtalen skal inneholde. Bestemmelsen krever at arbeidsavtalen skal gi opplysninger om forhold av vesentlig betydning i arbeidsforholdet, herunder

• Partenes identitet

• Arbeidssted og arbeidsoppgaver

• Starttidspunkt og eventuell prøvetid

• Ferie og feriepenger

• Oppsigelsesfrister og fremgangsmåte ved opphør av arbeidsforholdet

• Lønn, tillegg og godtgjøringer

• Arbeidstid, pauser og arbeidstidsordning

• Overtid og betaling for slikt arbeid

• Ordninger for vaktendringer

• Tariffavtaler

• Kompetanseutvikling

• Ytelser som pensjon og forsikring, med navn på institusjoner 

Det er ikke tilstrekkelig å henvise til personalhåndbok eller lignende generelle dokumenter. Disse opplysningene må inntas direkte i, eller vedlegges, arbeidsavtalen.  

Gjelder kravene også arbeidsavtaler inngått før 2024?

Lovendringen innebar ikke at alle eksisterende arbeidsavtaler automatisk måtte skrives om. En arbeidsavtale inngått i 2022 er derfor fortsatt gyldig, selv om den ikke oppfyller de nye kravene.

Av forarbeidene til loven fremgår det at for arbeidsforhold som allerede var etablert ved ikrafttredelsen, skal den skriftlige arbeidsavtalen suppleres i tråd med de nye kravene i § 14-6, dersom arbeidstaker ber om det. En slik anmodning skal etterkommes så snart som mulig, og senest to måneder etter at den er mottatt.

I praksis betyr dette at du kan henvende deg til din arbeidsgiver og be om en oppdatert avtale, dersom du ønsker en avtale iht. lovens oppdaterte krav.

Hva skjer hvis arbeidsavtalen er mangelfull?

Det er verdt å vite at manglende opplysninger i en arbeidsavtale normalt ikke gjør arbeidsforholdet ugyldig. Bestemmelsen i § 14-6 er en såkalt ordensforskrift, ikke en gyldighetsregel. Arbeidsforholdet består altså selv om avtalen er ufullstendig.

Det betyr likevel ikke at eventuelle mangler ikke kan få konsekvenser. Som hovedregel må arbeidsgiver bære risikoen for uklarhet og mangelfullt innhold i avtalen. Dette kommer blant annet til uttrykk i arbeidsmiljøloven § 14-6 tredje og fjerde ledd, som regulerer hva som skal legges til grunn dersom sentrale opplysninger mangler:

• Har arbeidsgiver ikke opplyst om at ansettelsen er midlertidig, skal det legges til grunn at arbeidstakeren er fast ansatt, med mindre noe annet gjøres overveiende sannsynlig.

• Har arbeidsgiver ikke opplyst om stillingens omfang, skal arbeidstakers påstand om stillingsomfanget legges til grunn, igjen med mindre noe annet gjøres overveiende sannsynlig.

Besvart av advokatfullmektig Marit Aakre og advokat Ole André Oftebro.