7 av 10 ledere opplever at de blir distrahert når de skal løse oppgaver

Rasmus Hougaard og Jacqueline Carter, konsulenter og fagbokforfattere fra Potential Project, har i et innlegg hos Harvard Business Review lagt frem tall fra undersøkelser de har gjort hvor 35.000 ledere fra over tusen selskaper i over 100 land har deltatt. Et av funnene, er at hele 73 prosent av lederne føler at de i mye eller noe av tiden blir distrahert når de jobber med oppgaver.

• LES OGSÅ: Struktur gir tid til strategi

67 prosent av lederne i undersøkelsen beskriver sine egne hoder som «rotete», det vil si at de har en masse tanker, men manglende evne til å prioritere. Som et resultat av dette oppgir 65 prosent at de ikke klarer å fullføre oppgaver de holder på med.

Dette distraherer lederne

Ifølge denne undersøkelsen, er dette de vanligste kildene til distraksjon for lederne:

Nå er det å være tilgjengelig, og å bli avbrutt, kanskje noe man må regne med som leder. Men nesten alle lederne i undersøkelsen, 96 prosent, mente ikke uventet at «forbedret fokus» ville vært verdifullt eller svært verdifullt for dem.

Kjenn ditt eget mønster

Hvordan kan vi så bli flinkere til å fokusere og konsentrere oss? De siste årene har «mindfulness», oppmerksomhetstrening, vært i vinden. Hougaard og Carter har i sine undersøkelser sett på noen andre områder og metoder, skriver de hos Harvard Business Review.

• LES OGSÅ:Fremdeles hang til å utsette ting?

De har undersøkt hvordan lederes evne til å fokusere varierer gjennom en dag, og mener det er verdifullt for den enkelte ledere å kjenne sitt eget mønster – og planlegge dagen deretter. Legg de viktigste aktivitetene og møtene til de tidspunktene på dagen hvor du er mest fokusert. Legg mer praktiske og aktive oppgaver til tider på dagen hvor du er mindre fokusert.

Andre faktorer som påvirker vår evne til å fokusere, er søvn, kosthold, kaffe, alkohol og mental tilstand.