Kan en nyansatt nekte å ta ut ferie?

Spørsmål:

Hei! 

Vi har en ansatt som tiltrådte i januar i år. Den ansatte kom rett fra studier, og ønsket ikke å ta ut ferie i sommer. I juli er de aller fleste på ferie, og vi har ikke arbeidsoppgaver til den ansatte i denne perioden. 

Vi har derfor kommunisert at den ansatte må ta ut ferie, men er det egentlig riktig?

Svar fra advokatene:

Hei, og takk for et interessant og aktuelt spørsmål.

Innledningsvis slås først fast at en arbeidstaker har rett til feriefritid uavhengig av opptjeningen av feriepenger. Arbeidsgiver plikter å sørge for at alle arbeidstakere, både nyansatte og øvrige, gis feriefritid på 25 virkedager. Retten til feriefritid må imidlertid skilles fra plikten til å ta ut ferie.

Hovedregelen er at arbeidstakeren kan motsette seg avvikling av ferie i den utstrekning feriepengene ikke dekker lønnsbortfallet under fraværet. Dette kan eksempelvis være aktuelt dersom arbeidstakeren ikke har arbeidet hele eller deler av det forutgående året, eller som her kommer rett fra studier.

Fra denne hovedregelen gjelder et unntak. Arbeidstakeren kan ikke nekte å ta ut ferie dersom arbeidsgiver innstiller driften i forbindelse med ferieavvikling. Å «innstille driften» betyr at arbeidsgiver stenger hele eller deler av virksomheten, for eksempel holder en avdeling sommerstengt. Det er kun arbeidstakere som faktisk berøres av at virksomheten innstiller driften, som kan pålegges å avvikle ferie. Dette gjelder uavhengig av om arbeidstakeren har opptjent feriepenger til å dekke lønnsbortfallet.

Vårt råd er at dere foretar en vurdering av om virksomheten faktisk «innstiller driften» helt eller delvis. Dette er et snevert unntak og ofte er det tale om såkalt planlagt driftsstans. Som eksempel nevner vi industribedrifter som stanser produksjonen, samt barnehager, skoler og byggeplasser som holder sommerstengt.

Innstilles ikke driften, anbefales at dere undersøker med arbeidstakeren om vedkommende har feriepengegrunnlag opptjent i løpet av fjoråret. Selv om arbeidstakeren ikke har jobbet fullt, kan vedkommende ha feriepengegrunnlag gjennom en ekstrajobb eller en sommerjobb. Arbeidstakeren kan ikke pålegges å ta ferie i større utstrekning enn feriepengegrunnlaget dekker lønnsbortfallet.

Besvart av advokatene Christine Frølich Jacobs og Camilla Ødegård.