Slik kan du få medarbeiderne til å jobbe smartere

Yves Morieux er en av verdens ledende autoriteter innen simplification (forenkling, red.anm.). Til Chef forteller han om hvordan du kan få mer ut av dine medarbeidere kunnskaper, uten å velge komplekse løsninger.

Her er tipsene:

Øk forståelsen for hva medarbeiderne gjør:

• Først da kan du få ned graden av kompleksitet
• Sjefens oppgave er å gi rom til medarbeiderne til å ta til seg denne informasjonen

Støtt medarbeiderne som beveger seg i flere leire:

• Når man vet hva medarbeiderne gjør, ser man hvilke personer som har god kontakt over avdelingsgrensene
• Bruk disse som brobyggere

Forleng den tilgengelige makten:

• De med minst makt tar ofte størst ansvar for samarbeid, men får sjelden takk for innsatsen
• Når de oppdager det, begynner de å tenke mest på seg selv
• Gi dem mer makt

Øk behovet for gjensidighet:

• Skap fremgangsrike samarbeid gjennom å gi brobyggere innflytelse for mer enn aktivitetene de direkte har ansvaret for
• Da kommer de til å løse oppgavene gjennom å forhandle med andre

Sørg for at medarbeiderne ser fremtidens seire:

• Kort ned prosjekttidene, eller finn måter å feire delseire på veien

Skyld på dem som ikke vil samarbeide:

• Ofte får de som utfører arbeidet skylden for dårlige resultater, selv når det skyldes at de ikke får tilstrekkelig hjelp av andre i organisasjonen

Yves Morieux; Smart rules: Six ways to get people to solve problems without you, BCG perspectives