Kan vi leie inn ekstra hjelp fra bemanningsbyrå i førjulsstria? 

Spørsmål:

Hei!

Virksomheten vår er veldig travel i jule- og nyttårsperioden. Vi trenger da trolig ekstra folk, også fordi det ofte også er mer sykdom på denne tiden. Det kan derfor bli aktuelt å leie inn fra et bemanningsbyrå. Jeg har hørt at bemanningsbyråer må være godkjente, og at det nylig har kommet nye regler om dette. Kan vi leie inn fra et bemanningsbyrå? Hvilke byråer kan vi bruke, og hva skjer om vi leier inn fra et byrå som ikke er godkjent?

 ---

Advokatene svarer:

Takk for et godt spørsmål, som nok er relevant for flere nå som julesesongen nærmer seg med stormskritt.

Det har skjedd endringer i reglene på området, men det er fortsatt lovlig å leie inn arbeidstakere fra bemanningsforetak i Norge. Slik innleie er samtidig begrenset til bestemte situasjoner og bare dersom konkrete vilkår er oppfylt. Svaret under er forutsatt at dere ikke har inngått avtale med tillitsvalgte om innleie.

1. Når kan man leie inn fra bemanningsforetak?

I ditt spørsmål nevner du mulig innleie både grunnet sykdom hos ansatte og fordi dere har en ekstra travel periode fremover.

Innleie av vikarer fra bemanningsforetak er tillatt etter arbeidsmiljøloven § 14-12. Bruk av vikar kan være aktuelt når egne ansatte har midlertidig fravær, f.eks. ved sykdom, permisjon eller ferie.

Innleie fra bemanningsforetak ved «midlertidig behov» er ikke lenger tillatt. Det innebærer f.eks. at dere ikke kan leie inn fra bemanningsforetak i situasjoner der sesongsvingninger medfører økt ressursbehov. Dette har tidligere vært tillatt, men ble endret ved en lovendring i 2023.

Dersom virksomheten har behov for ekstra ressurser i jule- og nyttårssesongen, vil slikt midlertidig ressursbehov måtte dekkes gjennom f.eks. midlertidige ansettelser direkte i virksomheten. Mange virksomheter har også tilkallingsvikarer som benyttes i perioder med slikt ekstra behov.

Mer om vilkårene for innleie og midlertidig ansettelse kan man lese om i en  tidligere artikkel – her. 

2. «Godkjente» bemanningsforetak 

Et bemanningsforetak må oppfylle lov- og forskriftfestede krav, blant annet må de ha søkt og bli godkjent av Arbeidstilsynet, for å lovlig kunne leie ut arbeidskraft. En oversikt over godkjente bemanningsforetak finner du på Arbeidstilsynets egne nettsider – her. 

3. Innleie fra ikke-godkjente bemanningsforetak

Innleie fra et bemanningsforetak som ikke er godkjent kan få juridiske og økonomiske konsekvenser. Det utgjør brudd på arbeidsmiljøloven, og virksomheten risikerer overtredelsesgebyr og pålegg fra Arbeidstilsynet om umiddelbar stans i innleien. Dersom den innleide arbeidstakeren ikke har hatt vilkår i tråd med lovfestede rettigheter, kan virksomheten bli økonomisk ansvarlig, f.eks. for manglende lønn. Hele innleieforholdet kan også bli ansett som ulovlig, noe som kan gi arbeidstakeren krav på fast ansettelse. Virksomheten bør derfor alltid kontrollere Arbeidstilsynets register over godkjente bemanningsforetak og sikre dokumentasjon på at lov- og forskriftskrav er oppfylt før innleie.

Besvart av advokatene Nicole Versland og Marianne Klausen.