Hvilke typer opplysninger kan jeg innhente fra aktuelle søkere i en rekrutteringsprosess?

Spørsmål: Jeg har nettopp blitt personalansvarlig i en større IT-bedrift. Jeg skal nå gjennom min første rekrutteringsprosess. Hvilke typer opplysninger kan jeg innhente fra aktuelle søkere? Bedriften har slitt med høyt sykefravær og jeg er særlig interessert i å vite om de aktuelle kandidater har vært mye syk.

Nysgjerrig

Svar: Utgangspunktet er at dere som arbeidsgiver står nokså fritt i hvilke opplysninger dere kan innhente. Fra dette utgangspunktet følger det flere konkrete unntak. Hvilke opplysninger arbeidsgiver kan innhente i en rekrutteringsprosess er begrenset i arbeidsmiljøloven, diskrimineringslovgivningen og personopplysningsloven med tilhørende forskrift. Blant annet er innhenting av opplysninger om politisk tilhørighet og helseopplysninger unntatt hvis ikke slike opplysninger er nødvendig for å utføre de arbeidsoppgavene som knytter seg til stillingen. Begrepet helseopplysninger omfatter også innhenting av opplysninger om tidligere sykefravær. I en IT-bedrift vil det trolig ikke være nødvendig å innhente helseopplysninger for at vedkommende skal kunne utføre arbeidsoppgavene sine, men dette vil bero på en konkret vurdering av stillingen og arbeidsoppgavene.